Amphora abi · Arhiiv
Arhiiv Amphoras
Kuidas Amphoras säilitustähtaegu määrata, toimikuid koostada, arhiveerida, hävitada ja Rahvusarhiivile üle anda. Iga ülesande juures on ka arhiivitöö taust: seadus, hindamisotsused ja tähtajad.
Ülesanded Amphoras
Ülesanded on järjestatud dokumendi teekonna järgi: reeglitest kuni üleandmiseni. Rolli valik jätab alles ainult selle rolli ülesanded.
1Reeglid paika
liigitusskeem ja tähtajad · Administraator Taust: Arhiivi põhimõisted, Säilitustähtajad ja arhiiviväärtus2Toimikud
aasta kaupa · Toimikute korrastaja- A-02Kuidas luua eelmise aasta toimikud ühe korraga?
- A-03Kuidas lisada dokumente toimikusse?
- A-04Miks dokument ei ilmu toimiku valikusse?
3Kontroll
enne lukustamist · Toimikute korrastaja- A-05Kuidas teisendada dokumendi failid arhiivivormingusse?
- A-13Kuidas näha, mis on arhiivis veel tegemata?
4Arhiveerimine
toimik lukku · Toimikute korrastaja6Üleandmine
Rahvusarhiivile · Toimikute korrastaja- A-10Kuidas koostada ja eksportida arhiiviskeem?
- A-11Kuidas anda toimikud Amphorast üle Rahvusarhiivile?
Arhiivitöö taust
Seadus, hindamisotsused, säilitustähtajad ja head tavad, mis on iga Amphora ülesande taga. Iga vastuse juures on allikas.
AlusedArhiivi põhimõistedMis on arhivaal, kes otsustab arhiiviväärtuse ja kuidas säilitustähtaeg erineb juurdepääsupiirangust.KOVSäilitustähtajad ja arhiiviväärtusMillised hindamisotsused kehtivad valla- ja linnavalitsustele, mis on peaaegu alati arhiiviväärtuslik ja millised tähtajad tulevad seadustest.HävitamineDokumentide hävitamineMillal hävitada tohib, mis peab hävitamisaktis olema ja mida teha skannitud paberi originaaliga.ÜleandmineÜleandmine RahvusarhiivileMillal ja kuidas arhivaalid Rahvusarhiivile üle antakse, mis on ASTRA ja mida teha kuni üleandmisakti kinnitamiseni.DigitaalneFailivormingud ja digiallkiriMillised failivormingud sobivad püsivaks säilitamiseks, mida teha vanade allkirjakonteineritega ja kuidas arhiiv on üles ehitatud.PaberPaberdokumendidHoiutingimused ja paberarhivaalide ettevalmistamine üleandmiseks.AbiAbi ja materjalidRahvusarhiivi juhendid, koolitused ja kontaktid.
NäitedSäilitustähtajad KOV-is40 tüüpilist sarja Tartu, Rae ja Jõhvi loetelust: tähtaeg ja arhiiviväärtus