Samm 2: Toimikud

Miks dokument ei ilmu toimiku valikusse?

A-04
Toimikute korrastaja
MillalKui Lisa dokument dokumenti ei näita
Aega kulub2 min
Vajalik–

Mõne küsimuse järel selgub põhjus ja lahendus.

Kas dokument on toimikuga samas sarjas?

Sama tekstina
  • Teine sari: dokument tuleb tõsta õigesse sarja või kasutada valikut Otsi alamsarjadest.
  • Kuupäev väljaspool toimiku perioodi: valik Näita nimekirjas kõiki objekte (sõltumata toimiku piirdaatumitest).
  • Sarjal arhiiviväärtus määramata: valik Luba määratlemata väärtus: "Arhiiviväärtus" või väärtus sarjale (A-01).
  • Arhiiviväärtus erineb: toimikule tuuakse sarja seaded nupuga Kopeeri seaded kausta juurest.
  • Kehtiv leping: valikusse tuleb leping alles pärast kehtivuse lõppu.
Miks see oluline on

Amphora pakub toimikusse ainult dokumente, mis loogiliselt selle juurde kuuluvad: sama sari, sama periood, sama arhiiviväärtus. Nii ei satu toimikusse kogemata võõraid dokumente.

Taust ja seadus
Kas see aitas?

Allikas: nethelp ArhiivKontrollitud: 07.10.2026