Samm 6: Üleandmine

Kuidas anda toimikud Amphorast üle Rahvusarhiivile?

A-11
Toimikute korrastaja
MillalRahvusarhiiviga kokkulepitud ajal, hiljemalt 10 aastat pärast loomist
Aega kulub15 min ja Rahvusarhiivi töötlus
VajalikArhiivi mooduli õigus ja seadistatud ASTRA liides

Arhiiviväärtuslikud toimikud saadetakse Amphorast ASTRA kaudu Rahvusarhiivi.

Kontrollimisel

ASTRA vaade töötab ainult siis, kui ASTRA liides on keskkonnas seadistatud. Muidu kuvab Amphora teate või Configuration is missing!. Seadistamiseks palun pöörduge Amphora klienditoe poole.

slaidid · 4 sammu

Sammud

  1. ASTRA vaate avamiseks valige Arhiiv → ASTRA.Vaates on arhiveeritud arhiiviväärtuslikud toimikud, mille periood on läbi.ASTRA vaate avamiseks valige Arhiiv → ASTRA.
  2. Toimikud märgitakse märkeruuduga ja seejärel vajutage Ekspordi toimikud.Toimiku ette ilmub .zip ikoon, millelt saab faili alla laadida ja üle vaadata.Toimikud märgitakse märkeruuduga ja seejärel vajutage Ekspordi toimikud.
  3. Saatmiseks märgitakse toimikud uuesti ja seejärel vajutage Edasta ASTRA'sse saatmiseks.Iga toimiku kohta tuleb teade, näiteks „10-1 … toimikud: OK”.Saatmiseks märgitakse toimikud uuesti ja seejärel vajutage Edasta ASTRA'sse saatmiseks.
  4. Tulemus on näha veergudes Upload status, Üleslaadimise algus ja Üleslaadimise lõpp.Pärast edastamist on staatus esialgu ootel: faili laadib Rahvusarhiivi üles ajastatud teenus.Tulemus on näha veergudes Upload status, Üleslaadimise algus ja Üleslaadimise lõpp.
Miks see oluline on

Üleandmine on arhivaalide viimane samm asutuses. Rahvusarhiiv kontrollib saadetu ja vormistab üleandmis-vastuvõtmisakti. Kuni Rahvusarhiiv akti kinnitab, peavad dokumendid Amphorasse alles jääma.

Taust ja seadus
Kas see aitas?

Allikas: nethelp Arhiiv; Amphora v2026.09.0074; RA digitaaldokumentide arhiveerimineKontrollitud: 07.10.2026