Paar minutit
Teadmiste kontroll
Kuus küsimust, mis kõige sagedamini segadust tekitavad. Iga vastuse järel tuleb selgitus.
1. Toimik on Amphoras arhiveeritud. Kus on selle dokumendid?
Arhiveerimine lukustab toimiku Amphoras. Rahvusarhiivi jõuab see alles üleandmisel.
2. Mis saab arhiveerimisel dokumendi vanadest versioonidest?
Vanemad versioonid kustutatakse jäädavalt. Taastamine neid tagasi ei too.
3. Liigitusskeemi real on „75 aastat, AvTS § 40”. Mida see tähendab?
AvTS § 40 lõige 3 määrab isikuandmetega teabe juurdepääsupiirangu kestuse. See ei ole säilitustähtaeg.
4. Millal tuleb arhivaalid Rahvusarhiivile üle anda?
Arhiiviseaduse § 8 lõige 1. Tähtaja pikendamist saab taotleda riigiarhivaarilt.
5. Kas tavaline PDF on arhiivivorming?
Arhiivieeskirja lisa 1. DOCX, ODT ja CSV on samuti arhiivivormingud.
6. Millal lubab Amphora vajutada nuppu „Hävita”?
Amphora kontrollib allkirja, mitte menetluse lõppu. Menetlus tuleb lõpetada enne hävitamist.