Samm 3: Kontroll

Kuidas teisendada dokumendi failid arhiivivormingusse?

A-05
Toimikute korrastaja

MillalEnne toimiku arhiveerimist, kui fail ei ole arhiivivormingus

Aega kulub1 min dokumendi kohta

VajalikÕigus Dokumendi konverteerimine arhiivivormingusse (kirjal Sõnumi konverteerimine arhiivivormingusse)

Amphora teisendab dokumendi põhifaili ja lisafailid PDF-iks.

Sammud

Teisendamiseks avage dokument.Kui järgmise sammu nuppu ei ole, puudub õigus. Palun pöörduge administraatori poole.
Seejärel vajutage Failid arhiivivormingusse.Amphora teisendab põhifaili ja lisafailid.

Hea teada

Kui ilmub teade Failide konverteerimine ebaõnnestus! koos faili nimega, ei saa seda faili teisendada (näiteks .zip). Lahendus on asendada fail sobivas vormingus failiga.

Kui midagi läheb valesti

Kas Amphora teisendab failid arhiveerimisel ise?
Ei. Arhiveerimine ei teisenda faile ega nõua arhiivivormingut. Teisendus tehakse vajaduse korral enne.

Miks see oluline on

DOCX, ODT, CSV ja ASICE on samuti . Rahvusarhiiv ei pea mõistlikuks DOCX- ja ODT-failide teisendamist PDF/A-ks, sest teksti taaskasutus kaob. Tava-PDF ei ole arhiivivorming, arhiivivorming on PDF/A-2.

Taust ja seadus

Failivormingud ja digiallkiriMillised failivormingud on arhiivivormingud?
Failivormingud ja digiallkiriKas PDF on arhiivivorming ja kas DOCX-faili tasub PDF-iks teisendada?
Failivormingud ja digiallkiriMida teha BDOC- ja DDOC-failidega?

Kas see aitas?

Allikas: nethelp Arhiiv; arhiivieeskiri lisa 1; RA arhiivivormingute juhis (2020)Kontrollitud: 07.10.2026