Samm 4: Arhiveerimine

Kuidas muuta arhiveeritud dokumendi juurdepääsu?

A-12
Toimikute korrastaja
MillalKui juurdepääsupiirangu tähtaeg lõpeb või muutub
Aega kulub2 min
VajalikArhiivi mooduli õigus

Arhiveeritud dokumendi või kirja saab teha avalikuks või mitteavalikuks ja juurdepääsupiirangu lisada või eemaldada.

Sammud

  1. Muutmiseks avage arhiveeritud dokument või kiri ja vajutage Juurdepääsu muutmine.Avaneb aken.Muutmiseks avage arhiveeritud dokument või kiri ja vajutage Juurdepääsu muutmine.
  2. Aknas märgitakse eraldi, mis on avalik: metaandmed, põhifail, tekstiredaktori sisu ja lisafailid. Vajaduse korral märgitakse .Akna ülaosas on objekti avaliku vaate otselink.Aknas märgitakse eraldi, mis on avalik: metaandmed, põhifail, tekstiredaktori sisu ja lisafailid. Vajaduse korral märgitakse asutusesiseseks kasutamiseks.
  3. Lõpuks vajutage Salvesta.Muudatus jõuab dokumendi ajalukku.Lõpuks vajutage Salvesta.
Miks see oluline on

Juurdepääsupiirangul on tähtaeg, üldjuhul kuni 5 aastat. Piirang tuleb kehtetuks tunnistada, kui põhjus on kadunud. Piirang kehtib ka pärast arhiveerimist ja üleandmist.

Taust ja seadus
Kas see aitas?

Allikas: nethelp Arhiiv; AvTS § 40, § 42Kontrollitud: 07.10.2026