Paberdokumendid
Hoiutingimused ja paberarhivaalide ettevalmistamine üleandmiseks.
Millistes tingimustes paberarhiivi hoida?
Arhiivieeskiri arvväärtusi ei anna: hoidla tingimused peavad sobima püsivaks säilitamiseks ja neid kontrollitakse regulaarselt kalibreeritud seadmetega. Hoidlas ei tohi olla otsest päevavalgust.
Rahvusarhiivi 2010. aasta juhis soovitab temperatuuri 15–20 °C ja suhtelist õhuniiskust 30–50%. Üle 60% niiskus suurendab hallituse riski. Mõõta soovitatakse vähemalt kord nädalas samal ajal ja samas kohas.
Palun arvestage, et 2010. aasta juhis ei ole enam Rahvusarhiivi juhiste lehel. Ajakohase soovituse saab küsida Rahvusarhiivist.
Kuidas paberarhivaalid üleandmiseks ette valmistada?
Arhiivieeskirja järgi eemaldatakse ümbrised, mittearhiiviaines ja metallkinnitid, lehed järjestatakse ja nummerdatakse pehme grafiitpliiatsiga, säilik puhastatakse, lehed pannakse arhiiviümbrisesse ja säilikud horisontaalselt arhiivikarpi.
Rahvusarhiivi juhis ütleb, et lehtede nummerdamist enam ei nõuta, kuid arhiivieeskiri nõuab seda endiselt. Palun leppige see Rahvusarhiiviga enne töö algust kokku.