Kalender · soovitus

Arhiivitöö aasta

Arhiivitöö jaotub kogu aastale ega kuhju siis kokku. See kalender on soovitus. Seaduse tähtajad on märgitud allikaga, asutuse enda kord võib olla teistsugune.

Jaanuar
  • Eelmise aasta toimikute loomine (A-02).
  • Raport „Toimikuta dokumendid” (A-13).
Veebruar–märts
  • Puuduvad dokumendid toimikutesse (A-03).
  • Failid arhiivivormingusse, kus vaja (A-05).
Aprill
  • Eelmise aasta kontrollitud toimikute arhiveerimine (A-06).
Sügis
  • Raport „Säilitustähtaja ületanud toimikud”.
  • Hävitamisakt ja selle allkirjastamine (A-09).
Kord aastas
  • Arhiivi ohuplaani ülevaatus, kui asutusel on paberarhiiv (RA juhis 2010).
  • Liigitusskeemi muudatuste kooskõlastamine Rahvusarhiiviga enne kehtestamist (arhiivieeskiri § 8).
Pikem rütm
  • Liigitusskeem Rahvusarhiivile vähemalt iga 5 aasta tagant (RA juhis).
  • Arhivaalide üleandmine hiljemalt 10 aastat pärast loomist (arhiiviseadus § 8).