Samm 1: Reeglid paika

Kuidas määrata sarjale säilitustähtaeg ja arhiiviväärtus?

A-01
Administraator

MillalUue sarja loomisel või uue hindamisotsuse järel

Aega kulub5 min sarja kohta

VajalikAdministraatori õigus kataloogidele

Sarja seadetes määratakse, kui kaua sarja dokumente hoitakse ja mis neist lõpuks saab. Seda tehakse üks kord sarja kohta ja kõik sarja toimikud saavad seaded kaasa.

Sammud

Sarja avamiseks valige Admin → Kataloogid ja klõpsake sarja nimel.Avaneb sarja vaade.
Muutmiseks vajutage Muuda ja avage paneel Säilitamise ajakava.Näete säilitustähtaja ja arhiiviväärtuse välju.
Väljal Säilitustähtaja tüüp on valikud periood aastates, alatine või sündmus.Sündmuse puhul küsib Amphora sündmuse nimetust ja kuupäevi.
Tähtaeg aastates kirjutatakse väljadele Dokumentide säilitustähtaeg ja Registriandmete säilitustähtaeg.
Väljale Arhiiviväärtus valitakse väärtus ja väljale Viide eelhindamisotsusele otsuse number, kuupäev ja väljastaja.Viide näitab hiljem, mille alusel tähtaeg määrati.
Lõpuks vajutage Salvesta.Seaded kehtivad kõigil selle sarja avatud toimikutel.

Hea teada

Kui ülemkataloogil (funktsioonil) on ajakava olemas, saab selle sarjale tuua nupuga Kopeeri seaded kausta juurest. Sama nupp on ka toimiku vaates.

Kui midagi läheb valesti

Toimikul on vale tähtaeg, kuigi sari on õige
Toimik loodi tõenäoliselt enne sarja seadete muutmist. Toimiku vaates aitab nupp Kopeeri seaded kausta juurest.

Miks see oluline on

Säilitustähtaeg määratakse sarjale, sest ühte liiki dokumente hoitakse ühe reegli järgi. Arhiiviväärtuse annab Rahvusarhiivi , tähtaja seadus või asutuse otsus.

Taust ja seadus

Säilitustähtajad ja arhiiviväärtusMillised hindamisotsused kehtivad valla- ja linnavalitsustele?
Arhiivi põhimõistedMis on säilitustähtaeg ja kuidas seda arvestatakse?
Säilitustähtajad ja arhiiviväärtusMillised säilitustähtajad tulevad seadustest?
Säilitustähtajad ja arhiiviväärtusMillest säilitustähtaja arvestus algab?

Kas see aitas?

Allikas: nethelp Arhiiv; arhiivieeskiri § 6–7Kontrollitud: 07.10.2026