Taust Näited

Säilitustähtajad KOV-is

Tüüpilised valla- ja linnavalitsuse sarjad koos säilitustähtaja ja arhiiviväärtusega. Näited on võetud kolmest avaldatud loetelust (Tartu, Rae, Jõhvi) ja Rahvusarhiivi hindamisotsustest.

Amphoras
Palun lugege enne kasutamist

Need on näited. Siduv on teie asutuse liigitusskeem ja Rahvusarhiivi hindamisotsus.

Kui loetelus on „75 aastat” või „110 aastat”, on see juurdepääsupiirangu kestus, mitte säilitustähtaeg.

Tähised T, R ja J näitavad, millise omavalitsuse loetelust näide pärineb: Tartu, Rae, Jõhvi.

ValdkondSari ja näitedSäilitustähtaegAV/HAlus
VolikoguIstungite protokollid ja õigusaktid lisadega
protokollid, määrused, otsused, salvestised		alatine (T, R, J)AVHO 14
VolikoguKomisjonide ja eestseisuse protokollid
revisjoni-, eelarve-, sotsiaalkomisjon		alatine (T, R, J)AVHO 14
VolikoguIstungite eelnõud ja algmaterjalid
kutsed, eelnõud, kaaskirjad		J: 10 aHHO 14; J
ValitsusIstungite protokollid, määrused, korraldused
protokollid lisadega		alatine (T, R, J)AVHO 14
ValitsusValitsuse komisjonide protokollid
eluaseme-, toetuste-, kriisikomisjon		alatine (T, R, J)AVHO 14
ValitsusAmetnike haldusaktid
ühekordsed otsused, väljamaksed		T: 5 a või 7 a akti vastuvõtmisestHT
JuhtimineÜldkäskkirjad
asjaajamiskord, sisekorraeeskiri, liigitusskeem		alatine (T, R, J)AVHO 633
JuhtimineSiseauditi lõpparuanded
lõpparuanne, järelauditi aruanne		alatine (T, J)AVHO 633
JuhtimineJuhi vahetumise üleandmis-vastuvõtmisaktid
asjaajamise ja vara üleandmise akt		T: alatineAVHO 633
JuhtimineKroonika ja külalisteraamat
kroonika, fotod		alatine (T, J)AVHO 633
AsjaajamineNotariaaltoimingud
notariaalsed volikirjad, register		alatine (R, J)AVHO 633
FinantsEelarve ja majandusaasta aruanne
volikogu akti lisana		originaal alatine; algmaterjal 7 a (R, J)AV/HHO 633
FinantsRaamatupidamise algdokumendid
arved, pangadokumendid, kuluaruanded		7 a (T, R, J)HRPS § 12; HO 633
FinantsRaamatupidamisregistrid ja inventuur
pearaamat, põhivara, inventuuriandmikud		7 a (T, R, J)HRPS § 12; HO 633
FinantsPalgaarvestus
palgalehed; isikukontokaardid		palgalehed 7 a; kontokaardid 50 a (T, R)HHO 633
PersonalPersonalikäskkirjad
tööle võtmine, viimine, vabastamine		T: 50 a; R: 10 aHHO 633
PersonalPuhkuse- ja lähetuskäskkirjad
käskkirjad		7 a (T, R, J)HHO 633
PersonalTöölepingud
tööleping lisadega		10 a pärast lepingu lõppemist (R, J)HTLS § 5
PersonalIsiklikud toimikud
töötaja isikutoimik		T: 10 a pärast toimiku lõpetamist; R: 25 aHHO 2
PersonalKonkursi dokumendid
avaldused, CV-d		J: 150 päeva; R: 5 aHHO 633
PersonalTööõnnetuste uurimise toimikud
seletuskirjad, protokollid		55 a (T, R, J)HHO 633
EhitusÜld-, detail- ja teemaplaneeringud
planeering, kehtestamise akt		alatine (T, R, J)AVHO 14
EhitusPlaneeringute kirjavahetus
algatamise ettepanekud, kooskõlastused		T, R: 10 a; J: 5 aHHO 14
EhitusEhitus- ja kasutusload
taotlused ja load		J: ehitise lammutamiseniHHO 14; J
EhitusArengukavad ja arvamusuuringud
arengukava, elanike küsitlus		alatine (T)AVHO 14
KeskkondKalmistute plaanid ja matmiste register
kalmistuplaan, matmisraamat		alatine (T, R, J)AVHO 14
KeskkondOmandireformi toimikud
maa ja vara tagastamine		alatine (R)AVHO 88
SotsiaalhoolekanneSotsiaaltoetuste alusdokumendid
taotlused, otsuste alused		T: 5 a; J: 7 a; R: 10 a toetuse lõppemisestHHO 14
RahvastikRahvastikuregistri kannete alusdokumendid
elukohateated		R, J: 10 aHHO 104
ValimisedKandidaadid, valijate nimekirjad, tulemused
valimiskomisjoni protokollid		alatine (T, R, J)AVHO 175
KirjavahetusÜldkirjavahetus
tõendid, õiendid, päringud		5 a (T, R, J)HHO 633
LepingudValla või linna lepingud
töövõtu-, rendi-, koostöölepingud		10 a pärast lepingu lõppemist (T, R, J)HHO 633
LepingudSõprus- ja koostöölepingud välispartneritega
sõpruslinna leping		alatine (T, J)AVHO 14
HankedRiigihangete dokumendid
pakkumused, hankeleping		10 a (T, R, J); J: mittevõitnud pakkumused 5 aHHO 14
Avalik teaveTeabenõuded ja vastused
teabenõue, vastus		R: 5 aHHO 633
ToetusedMTÜ, spordi ja huvitegevuse toetused
toetusleping, aruanne		R: lepingud 10 a lepingu lõppemisestHR
JärelevalveJärelevalve ja väärteomenetlus
ettekirjutused, väärteotoimikud		T, R: 5 a; J: 10 aHHO 14
ArhiivitööHävitamis- ja üleandmisaktid
hävitamisakt, vastuvõtuakt		T, J: 10 aHHO 633
Allikad (seisuga 07.10.2026):Tartu linna dokumentide loetelu (T)Rae Vallavalitsuse liigitusskeem 2024 (R)Jõhvi Vallavalitsuse liigitusskeem, 01.07.2026 terviktekst (J)Hindamisotsus nr 14Hindamisotsus nr 633Rahvusarhiivi hindamisotsuste loend

Rusikareeglid ja seadustest tulenevad tähtajad →

Kas see aitas?