Samm 2: Toimikud

Kuidas lisada dokumente toimikusse?

A-03
Toimikute korrastaja
MillalKui toimik loodi ilma dokumentideta või midagi jäi puudu
Aega kulub5 min
VajalikArhiivi mooduli õigus

Toimikusse pannakse need dokumendid, mis sinna kuuluvad. Seda saab teha toimiku poolt mitme kaupa või dokumendi kaardilt ühe kaupa.

Sammud

  1. Toimiku avamiseks valige Arhiiv ja klõpsake toimikul. Vajalik on paneel Dokumendid toimikus.Paneelis on toimikus juba olevad dokumendid.Toimiku avamiseks valige Arhiiv ja klõpsake toimikul. Vajalik on paneel Dokumendid toimikus.
  2. Valiku avamiseks vajutage Lisa dokument.Valikus on ainult selle sarja dokumendid, mille kuupäev jääb toimiku vahele.Valiku avamiseks vajutage Lisa dokument.
  3. Asjade või arvete lisamiseks valige sobiv Moodul.Asjaga tulevad kaasa ka kõik asja dokumendid.Asjade või arvete lisamiseks valige sobiv Moodul.
  4. Dokumendid märgitakse märkeruuduga. Kõigi lehtede märkimiseks on Vali kõik objektid.Dokumendid märgitakse märkeruuduga. Kõigi lehtede märkimiseks on Vali kõik objektid.
  5. Lõpuks vajutage Salvesta.Dokumendid on paneelis Dokumendid toimikus.Lõpuks vajutage Salvesta.
Hea teada

Ühe dokumendi saab lisada ka dokumendi kaardilt: paneel Toimikud → Lisa → toimiku valik → Valmis. Paneel on ainult vormidel, kus administraator on selle sisse lülitanud.

Kui midagi läheb valesti

Dokumenti pole valikus
Põhjuse leidmisel aitab teema Miks dokument ei ilmu toimiku valikusse?

Miks see oluline on

Hea toimik sisaldab kõiki selle sarja ja aasta dokumente ega midagi muud. Lisad jäävad põhidokumendi juurde, kui valikus on märgitud Lisad koos lepinguga.

Taust ja seadus
Kas see aitas?

Allikas: nethelp ArhiivKontrollitud: 07.10.2026