Vormid personalihalduseks (tulekul)
Important
Uus iseteenindusportaal on tulekul ja personalihalduse vormid on valmimisel. Allpool on iga vormi juures, kas see on juba valmis. Portaali üldine kasutamine on kirjeldatud juhendis Uus iseteenindusportaal.
Sisukord
1. Kellele need vormid on
Personalihalduse vormid on töötajatele, kellel Amphora kasutajakontot ei ole, näiteks koolide ja lasteaedade töötajatele. Töötaja esitab avalduse iseteeninduses ja avaldus registreeritakse Amphoras kohe õigesse kataloogi. Avalduse menetluse (näiteks juhi kooskõlastus, personalitöötaja täitmine ja käskkiri) seadistab asutus.
Personalitöö protsessid ja seaduse nõuded on lähemalt kirjeldatud juhendis Personalitöö alused.
2. Vormid
Uues iseteenindusportaalis saab töötaja esitada järgmisi personalihalduse vorme.
| Vorm | Milleks | Seis |
|---|---|---|
| Põhipuhkuse avaldus | Põhipuhkuse taotlemine. | valmis |
| Õppepuhkuse avaldus | Õppepuhkuse taotlemine õppeasutuse teatise alusel; teatis tuleb lisada failina. | valmis |
| Lapsepuhkus | Lapsepuhkuse avaldus. | valmis |
| Isapuhkus | Isapuhkusest teatamine tööandjale (isapuhkust taotletakse Sotsiaalkindlustusameti kaudu). | valmis |
| Vanemapuhkuse avaldus (endine lapsehoolduspuhkus) | Vanemapuhkusest teatamine tööandjale. | valmis |
| Muu puhkuse avaldus | Muu puhkuseliigi avaldus (vt Puhkuseliigid). | valmis |
| Puhkuse muutmine või katkestamine | Juba kokku lepitud puhkuse aja muutmine või puhkuse katkestamine. | valmis |
| Lähetuse taotlus | Lähetusse saatmise taotlus (vt Lähetus ja koolitus). | valmis |
| Lähetuskorraldus | Lähetuse vormistamine. | valmis |
| Lähetuse kuluaruanne | Lähetuse kulud koos kuludokumentidega. | valmimisel |
| Koolitustaotlus | Koolitusel osalemise taotlus koos maksumuse ja asendajaga. | valmis |
| Maksuvaba tulu avaldus | Maksuvaba tulu arvestamise avaldus palgaarvestusele. | valmis |
| Kulude hüvitamine | Töötaja tehtud kulude hüvitamise taotlus koos kuludokumentidega. | valmimisel |
| Töölepingu lõpetamise avaldus | Töötaja avaldus töölepingu lõpetamiseks (vt Kuidas tööleping lõpeb?). | valmis |
| Uue töötaja ankeet | Uue töötaja kontakt- ja pangaandmed. | valmis |
| Töötõendi taotlus | Töötõendi või töösuhte andmete küsimine. | valmis |
Lapsepuhkuse ja isapuhkuse avalduse vastused täidetakse esitamisel avalduse malli; täidetud dokument on avalduse põhifail. Lapsepuhkuse ja isapuhkuse avalduse ning lähetuskorralduse saab saata allkirjastamata.
Vormid on Amphoras valmis kujul. Kui asutus soovib vorme kasutada, palun andke sellest Amphorale teada: Amphora lisab valitud vormid asutuse keskkonda koos mallide ja menetlusega. Seejärel leiab töötaja vormi iseteeninduses menüüst Uus taotlus.
Kuidas avaldus liigub
- Töötaja esitab avalduse. Avaldus registreeritakse ja saab numbri, mis on näha lehel Minu taotlused.
- Käivitub automaatne menetlus. Asutuse seadistuse järgi saab ülesande juht (kooskõlastamiseks) või personalitöötaja. Avalduse seis on Menetluses.
- Kui ülesanne on kooskõlastatud või lõpetatud, on avalduse seis Otsus tehtud.
- Kui juht või personalitöötaja lükkab avalduse kommentaariga tagasi, on avalduse seis Tagastatud teile koos kommentaariga ja töötaja avalehel on tagastamise teade. Tagastatud avaldust muuta ei saa; vajadusel esitab töötaja uue avalduse.
Menetluse samme saab asutus muuta (näiteks lisada juhi kooskõlastuse).
3. Mida töötaja iseteeninduses teeb
- Esitab avalduse ühel ülaltoodud vormidest (vt Taotluse koostamine ja esitamine).
- Jälgib avalduse seisu lehel Minu taotlused (vt Taotluse seis).
- Esitab tagastatud avalduse uuesti: kui juht või personalitöötaja lükkab avalduse tagasi, näeb töötaja tema kommentaari ja saab esitada uue avalduse.
- Allkirjastab töölepingu või selle muudatuse. Kui tööandja on lepingu juba allkirjastanud, lisatakse töötaja allkiri samasse allkirjakonteinerisse (vt Mulle saadetud dokumendid).
- Kinnitab tutvumist käskkirja või muu dokumendiga, näiteks puhkuste ajakavaga. Amphora jätab kinnitamise aja meelde.
- Loeb asutuse dokumente, näiteks töökorralduse reegleid ja juhendeid (vt Dokumendid).
4. Mida personalitöötaja Amphoras teeb
- Avab asutuse oma vormi iseteenindusele (Amphora valmisvormid lisab Amphora koos seadetega): vormi seaded, vaikimisi kataloog ja automaatne menetlus (vt Asutuse seadistus Amphoras ja Kuidas teha avalduse vorm kättesaadavaks töötajatele, kes ei ole Amphora kasutajad?).
- Kooskõlastab avalduse: avalduse menetluses on juhi ülesande tüüp Kooskõlastamiseks. Nupp Kooskõlasta kooskõlastab avalduse; tegevuse ikoon Lükka tagasi lükkab selle tagasi.
- Tagastab avalduse: palun lükake ülesanne tagasi ja kirjutage kommentaari, mida töötaja peab parandama või lisama.
- Saadab töölepingu töötajale allkirjastamiseks: dokumendi paneelil Edastused edastamise viis Iseteenindus (allkirjastamiseks) (vt Kuidas saata tööleping töötajale allkirjastamiseks?).
- Teeb käskkirja teatavaks: edastamise viis Iseteenindus (teadmiseks) (vt Kuidas teha käskkiri või puhkuste ajakava töötajale teatavaks?).
- Avab asutuse dokumendid töötajatele: kataloogi seade Dokumendid nähtavad iseteeninduses.
Viimati muudetud: 15. oktoober 2026, 08:27:25
v2026.10.22 · 480077b