Personalitöö alused

See leht on Amphora personalihalduse juhendi Personalihaldus Amphoras tekstiversioon. Iga vastuse lõpus on allikas.

Ülesanded Amphoras

Ülesanded on järjestatud personalidokumendi teekonna järgi: seadistusest avalduse, käskkirja ja lepinguni. Rolli valimisel jäävad nähtavale ainult selle rolli ülesanded.

Kuidas seadistada avaldustele automaatne menetlus, et õiged inimesed saaksid ülesande?

Kui töötaja salvestab või saadab avalduse, loob Amphora ise ülesanded: näiteks juhile kooskõlastamiseks ja personalitöötajale täitmiseks. Keegi ei pea avaldust käsitsi edasi saatma.

Millal: Avalduse vormi kasutuselevõtul või kui menetlejad muutuvad. Aega kulub: 20 minutit. Vajalik: Peakasutaja õigused; rollid koos liikmetega (Admin → Rollid → Lisa uus; liikmed rolli realt Isikud); teadmine, kes avalduse kooskõlastab ja kes selle vormistab.

Menetluse loomiseks valige Admin → Automaatsed menetlused ja klõpsake Uus menetlus. Avaneb vaade „Automaatsed menetlused -> Lisa uus”: Pealkiri, loetelud Vormid, Kataloogid, Isikute grupid ja paneel Ülesanded punase ringiga Algus.
Palun kirjutage Pealkiri. Väljal Vormid klõpsake Vali ja valige avalduse vorm, väljal Kataloogid klõpsake Vali ja valige avalduste kaust. Menetlus käivitub ainult selle vormi ja kausta dokumentidel.
Esimese etapi lisamiseks klõpsake Algus ja Lisa uus tulp. Palun valige Järjestiktäitmiseks, loetelust Rollid roll (nt „Juht”), viige see noolega paremale ja klõpsake Salvesta. Avaneb vaade „Lisa ülesanded” rea „Roll: ” jaoks.
Ülesande seadistamiseks kirjutage Ülesande kirjeldus, valige Kooskõlastamiseks, kirjutage Tähtaeg päevades ja klõpsake Salvesta. Paneelil Ülesanded on etapp sinise kastina.
Teise etapi lisamiseks klõpsake esimesel kastil ja Lisa uus tulp: personalitöötaja roll, ülesande tüüp Täitmiseks. Teine ülesanne tekib alles siis, kui esimene on tehtud.
Menetluse lõpetamiseks klõpsake viimasel kastil, valige Lisa uus tulp → Lõpp ja salvestage menetlus. Menetlus on loetelus „Automaatsed menetlused”.
Proovimiseks salvestage uus avaldus avalduste kausta. Rolli liikmete avalehel on ülesanne „Roll: / ” nuppudega Aktsepteeri ja Lükka tagasi.

Hea teada: Palun valige menetlejaks roll, mitte konkreetne inimene. Siis ei pea menetlust muutma, kui töötaja lahkub või puhkab: piisab rolli liikmete muutmisest. Paljudes asutustes on menetluse etapid seotud konkreetse inimesega.

Avaldus salvestati, kuid keegi ei saanud ülesannet. Menetlus käivitub ainult siis, kui avaldus on menetluse kaustas. Kui vormi vaikimisi kaust on teine, palun valige avaldusel Kataloog juures avalduste kaust. Kontrollige ka, et menetluses on vähemalt üks ülesanne.
Kooskõlastaja on puhkusel ja ülesanne seisab. Rolli ülesande saab aktsepteerida teine rolli liige. Inimesele seotud ülesande puhul aitab asendaja (vt PH-08).
Rollide akna väljad on inglise keeles. Rolli eestikeelne nimi kirjutatakse väljale Role Name(et).

Miks see oluline on: Puhkuse aja määrab tööandja, arvestades töötaja soove (TLS § 69 lg 1). Menetlus ei muuda seda: see näitab, kes on otsustanud ja millal.

Taust ja seadus: Kas puhkuse jaoks on vaja avaldust ja käskkirja?

Allikas: Amphora juhend „Automaatsed menetlused”

Kuidas teha avalduse vorm kättesaadavaks töötajatele, kes ei ole Amphora kasutajad?

Kooli- või lasteaiatöötaja, kellel Amphora kasutajakontot ei ole, saab avalduse esitada iseteeninduses. Avaldus registreeritakse kohe õigesse kausta.

Millal: Kui asutuses on palju töötajaid, kes Amphorat igapäevaselt ei kasuta. Aega kulub: 30–60 minutit vormi kohta. Vajalik: Peakasutaja õigused; avalduste kaust koos loenduriga; automaatne menetlus (vt PH-01).

Vormi avamiseks valige Admin → Vormide häälestamine ja klõpsake vormide loetelus avalduse vormi nimel. Avaneb vormi seadete vaade koos vormi eelvaatega.
Iseteeninduses näitamiseks märkige Iseteenindus. Kui avalduse võib saata ka ilma digiallkirjata, märkige Kuva nupp "Esita allkirjastamata". Vorm ilmub iseteeninduse vormide loetellu.
Vaikimisi kausta määramiseks klõpsake vormi eelvaates välja Kataloog real mutrivõtmel (Muutke seda välja), väljal Vaikeväärtus klõpsake Vali, valige avalduste kaust, kinnitage linnukesega ja klõpsake Salvesta. Sinna kausta registreeritakse iga saadetud avaldus. Eelvaates välja Kataloog kõrval olev Vali vaikimisi kausta ei salvesta.
Numbri andmiseks saatmisel valige Admin → Kataloogid → avalduste kaust → Kõik loendurid, avage loendur ja kontrollige, et Mustandid lubatud ei ole märgitud. Avaldus saab numbri kohe, kui töötaja selle saadab.
Lõpuks lisage vorm ja sama kaust automaatsele menetlusele (vt PH-01). Iseteeninduse loetelus on vorm kujul „ ()” ja seda saab avada.

Hea teada: Ees- ja perekonnanime saab täita sisseloginud töötaja andmetest: välja vaikeväärtuseks sobivad (firstname) ja (lastname). Avalduse liigi (nt põhipuhkus, õppepuhkus) jaoks sobib rippmenüü: selle järgi valitakse hiljem käskkirja mall. Vormiga seotud .docx mall täidetakse avalduse saatmisel ja salvestatakse avalduse uue põhifailina koos numbriga; mustandil on täitmata mall.

Vormi juures on teade „Seaded pole õiged, ei saa veel kasutada”. Vormi vaikimisi kaustal ei ole selle vormi automaatset menetlust. Palun kontrollige, et menetluse kaust ja vormi vaikimisi kaust on samad.
Vormi ei ole iseteeninduses näha, kuigi märge on olemas. Palun laadige iseteeninduse leht uuesti või logige välja ja uuesti sisse.
Avaldus registreeriti ilma numbrita. Loenduri seadetes on Mustandid lubatud märgitud või loenduri kehtivusaeg ei ole veel alanud, nt kooliaasta loendur enne 1. septembrit.

Miks see oluline on: Iseteenindusse sisselogimine käib ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID abil, nii et avaldaja on tuvastatud. Ajakavavälise puhkuse soovist võib teatada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis; allkirja seadus ei nõua (TLS § 69 lg 3).

Taust ja seadus: Mida töötaja saab iseteeninduses teha?; Kas avaldus peab olema digiallkirjastatud?

Allikas: Amphora juhend „Iseteenindusportaal”

Kuidas seadistada käskkirja mallid nii, et avalduse liigile sobiv mall valitakse ise?

Kui personalitöötaja koostab avalduse põhjal käskkirja, valib Amphora avalduse liigile sobiva .docx malli ja täidab selles avalduse andmed: nimi, ametikoht, puhkuse liik, asendaja.

Millal: Kui avalduse või käskkirja vorm võetakse kasutusele või tekst muutub. Aega kulub: 15 minutit malli kohta. Vajalik: Peakasutaja õigused; käskkirja laadimise vorm; .docx mall iga avalduse liigi kohta; Amphora 2026.09.0050 või uuem.

Vastuse seadistamiseks avage Admin → Vormide häälestamine avalduse vorm. Paneelide loetelus märkige Edastused nähtavaks, valige Vaikimisi vorm vastuse registreerimiseks ja Vastuse registreerimise vormid juures käskkirja vorm ning klõpsake Salvesta. Vastuse seaded on nähtavad ainult siis, kui vormil on paneel Edastused. Ka käskkirja vormil peab olema paneel Edastused, muidu seda vastusvormiks ei pakuta.
Malli lisamiseks valige Admin → Mallid → Lisa uus, Moodul „Dokumendid” ja Malli tüüp „DOCX”. Laadimise vormid, nt käskkiri, ilmuvad väljale Vorm alles pärast DOCX valimist.
Käskkirja malli jaoks valige Vorm käskkirja vorm ja lisage .docx fail. Paneelil Tingimus algatusdokumendi alusel valige Toime „Ainult vaikimisi valik”, Lähtevorm avalduse vorm, Väli nt „Puhkuse liik” ja Väärtus nt „Põhipuhkus”; klõpsake Salvesta. Väljade loetelus on nime järel sulgudes välja Amp. nimi; mallis on avalduse väli kujul ::source.Type_of_vocation::. Iga puhkuseliigi jaoks lisatakse oma mall.
Käskkirjade oma sarja jaoks valige Admin → Kataloogid → käskkirjade kaust → Muuda ja paneelil Loendurid klõpsake Lisa: Moodul „Dokumendid”, käskkirja vorm noolega > valituks, Prefiks (nt 13-1/) ja Väärtus 0. Salvestage loendur ja seejärel kaust. Loendur annab numbri ainult neile vormidele, mis on tema vormide loetelus.
Käskkirja vormil määrake vaikimisi kaust (välja Kataloog mutrivõti → Vaikeväärtus → käskkirjade kaust), märkige Vastusdokumendi korral kasuta kataloogi või asja loendurit ja klõpsake Salvesta. Koosta → Vastus pakub kaustaks käskkirjade kausta ja käskkiri saab oma numbri, nt 13-1/1.
Proovimiseks avage testavaldus ja valige tööriistaribal Koosta → Vastus → käskkirja vorm. Avaneb käskkirja laadimise vorm; paneelil Seosed on avaldus.
Palun kontrollige, et väljal Fail on avalduse liigile sobiv mall, ja klõpsake Laadi. Laadimise vorm salvestatakse nupuga Laadi.
Tulemuse kontrollimiseks avage käskkirja põhifail. Amphora on malli täitnud avalduse andmetega; ::source:: silte failis ei ole.

Hea teada: Toime „Filtreerib malli” peidab malli, kui avalduse liik ei sobi; „Ainult vaikimisi valik” jätab kõik mallid valitavaks ja valib sobiva ette. Mallis saab kasutada nii ::välja nimi:: silte kui ka Wordi DOCVARIABLE välju. Muutumatu tekst (õiguslik alus, puhkusetasu maksmise lause, allkirjaplokk) kirjutatakse malli. HTML mallis kirjutatakse sildid suurtähtedega ja ilma täpitähtedeta (nt ::TAOTLEJA NIMI::).

Vastuse seadeid ei ole avalduse vormil näha või käskkirja vormi ei pakuta. Paneel Edastused peab olema nähtav nii avalduse kui ka käskkirja vormil.
Käskkiri saab avalduse numbri koos järjenumbriga (nt 13-12/19-1). Nii on siis, kui käskkirja vormil ei ole vaikimisi kausta ja märget Vastusdokumendi korral kasuta kataloogi või asja loendurit (vt sammud 4–5).
Käskkirja vormi ei ole mallide loetelus väljal Vorm. Laadimise vormid ilmuvad pärast seda, kui Malli tüüp on „DOCX”.
Mall ei täitu, failis on näha ::source...:: tekst. Välja nimi mallis peab täpselt vastama avalduse välja Amp. nimele, mis on väljal Väli sulgudes.
Laadimisel tuleb hoiatus „Sellesse kausta registreerimisel dokument ei saa numbrit”. Käskkirjade kaustal ei ole kehtivat loendurit. Palun lisage kaustale loendur.
Paneeli Tingimus algatusdokumendi alusel ei ole. Malli tingimus tuli Amphorasse versiooniga 2026.09.0050. Varasemas Amphoras võib paneeli nimi olla „Malli kasutamise tingimus” või „Tingimus”.

Miks see oluline on: Iga erineva lause jaoks on vaja oma malli: Amphora ei vali teksti tingimuste järgi. Ühe käskkirja vormi juures võib olla kümme malli.

Taust ja seadus: Millal on personalikäskkiri seaduse järgi vajalik?; Kuidas kirjutada käskkirja nii, et see oleks selge?

Allikas: Amphora juhend „Mallid”

Mida on vaja, et töötajale saaks dokumente iseteenindusse saata?

Töötajale saab saata töölepingu allkirjastamiseks ja käskkirja teadmiseks, kui ta on Amphoras isik, kellel on isikukood ja e-posti aadress.

Millal: Uue töötaja vormistamisel, enne esimese dokumendi saatmist. Aega kulub: 3 minutit. Vajalik: Töötaja ees- ja perekonnanimi, isikukood, tööalane e-posti aadress.

Isiku lisamiseks avage vasakmenüüs Isikud ja klõpsake Lisa uus. Avaneb vaade „Isikud -> Lisa uus” sakiga Põhi info.
Palun täitke Eesnimi, Perekonnanimi ja Isikukood. Isikukoodi järgi tunneb iseteenindus töötaja sisselogimisel ära.
E-posti aadressi lisamiseks kirjutage plokis E-aadressid väljale Aadress tööalane aadress ja klõpsake selle real Lisa. Ilma nuputa Lisa aadress ei salvestu. Sellele aadressile saadab Amphora teavituse.
Lõpuks klõpsake Salvesta. Isik on valitav dokumendi paneelil Osapooled → Vali isik ja edastustes; loetelus on isikukood ja esimene e-posti aadress.

Hea teada: Kui töötaja on ise iseteenindusse sisse loginud, loob Amphora talle isiku automaatselt. Iseteeninduse saajal jätke väljad Asutus ja Osakond tühjaks: asutusele iseteeninduse ülesandeid saata ei saa.

Sama isikukoodiga isik on juba olemas. Uue isiku lisamisel Amphora sama isikukoodi ei kontrolli, kuid hiljem ei saa kumbagi isikut muuta ja salvestada. Iseteenindus vajab, et isikukoodiga oleks üks isik. Palun otsige enne lisamist isikut isikukoodi järgi (Isikud → Otsi); topeltisiku eemaldamisel aitab klienditugi.
Töötajat ei ole saajate loetelus. Palun kontrollige, et isikul on isikukood ja e-posti aadress.
Teavitus läks töötaja eraaadressile. Iseteenindus kasutab isiku esimest e-posti aadressi. Palun pöörduge klienditoe poole, kui tööalane aadress tuleb esimeseks seada.

Miks see oluline on: Kui töötaja on ka Amphora kasutaja, saab ta ülesande Amphoras. Iseteenindusse saadetakse ülesanne isikule, kellel kasutajakontot ei ole.

Taust ja seadus: Mida töötaja saab iseteeninduses teha?

Allikas: Amphora juhend „Iseteenindusportaal”

Kuidas esitada puhkuseavaldus Amphoras?

Puhkuseavaldus koostatakse vormil, Amphora teeb sellest valmis dokumendi ja saadab selle juhile. Paberit ega e-kirja ei ole vaja.

Millal: Kui soovite puhkust, mis ei ole puhkuste ajakavas, või kui asutus küsib avaldust ka ajakava järgi puhkuse kohta. Aega kulub: 5 minutit. Vajalik: Amphora kasutajakonto; ID-kaart, Mobiil-ID või Smart-ID, kui avaldus allkirjastatakse.

Avalduse alustamiseks valige Dokumendid ja klõpsake vasakul Kirjuta uus või Laadi uus, sõltuvalt sellest, kuidas teie asutus avalduse vormi seadistas. Avaneb dokumendi vorm.
Vormiks valige Vali vorm juures „Puhkuseavaldus”. Kui väli Kataloog on tühi, klõpsake Vali ja valige avalduste kaust. Ilma kaustata tuleb salvestamisel teade „Kataloog on valimata!”.
Palun täitke Avalduse pealkiri, Puhkuse taotleja nimi, Struktuuriüksus, Ametikoht, Puhkuse liik, Alates, Kuni (k.a), Puhkusetasu maksmine ja Asendajaks määrata. Tärniga väljad on kohustuslikud.
Kirjutamise vormil valige Valige mall: juures mall ja klõpsake Vaheta. Laadimise vormil on mall juba põhifailiks lisatud. Amphora kannab vormi andmed avalduse teksti.
Salvestamiseks klõpsake Salvesta (laadimise vormil Laadi). Esimene salvestamine võib jätta avalduse mustandiks ilma numbrita; siis klõpsake Salvesta uuesti. Kui avaldusele on seadistatud automaatne menetlus, saab juht ülesande.
Kui automaatset menetlust ei ole, klõpsake Menetlus, valige Isikud juures juht ja personalitöötaja, juhile Kooskõlastamiseks ja personalitöötajale Täitmiseks, märkige Järjestiktäitmiseks ja klõpsake Saada. Juht saab ülesande kohe, personalitöötaja alles pärast juhti.

Hea teada: Kui asutus nõuab avalduse allkirjastamist, lisage menetlusse ka iseendale ülesanne Allkirjastamiseks: kirjutamise vormil eraldi allkirjastamise nuppu ei ole. Ajakavavälisest puhkusest tuleb teatada vähemalt 14 kalendripäeva ette (TLS § 69 lg 3).

Salvestamisel tuleb teade „Kataloog on valimata!”. Palun klõpsake välja Kataloog juures Vali ja valige avalduste kaust. Peakasutaja saab vormile määrata vaikimisi kausta (vt PH-02, samm 3).
Vormide loetelus ei ole „Puhkuseavaldus”. Palun pöörduge oma peakasutaja poole: vorm võib olla ainult teatud üksustele lubatud.
Puhkuse liikide loetelus ei ole sobivat liiki. Loetelu seadistab peakasutaja. Kehtivad puhkuseliigid on tabelis.
Pärast Vaheta on tekstis ::...:: sildid. HTML mallis peavad sildid olema suurtähtedega, nagu mallielementide loetelus (nt ::TAOTLEJA NIMI::). Täpitähtedega sildid praegu ei täitu: palun kasutage silte ilma täpitähtedeta. Malli muudab peakasutaja.

Miks see oluline on: Seadus ei nõua puhkuse andmiseks avaldust ega käskkirja: puhkus antakse puhkuste ajakava järgi või töötaja teatel (TLS § 69). Avaldus ja käskkiri on asutuse tava, mis jätab otsusest jälje.

Taust ja seadus: Kas puhkuse jaoks on vaja avaldust ja käskkirja?; Millal tuleb puhkuste ajakava teha ja kas seda saab muuta?

Allikas: Amphora juhend „Dokumendid”

Kuidas esitada avaldus iseteeninduses, kui mul Amphora kasutajakontot ei ole?

Avaldus jõuab otse asutuse dokumendiregistrisse ja selle menetleja saab ülesande.

Millal: Kui soovite puhkust, vaba aega, koolitust või töölepingu lõpetamist ja asutus kasutab iseteenindust. Aega kulub: 3–5 minutit. Vajalik: ID-kaart, Mobiil-ID või Smart-ID; iseteeninduse aadress (asutuse Amphora aadress, lõpus /selfservice.aspx).

Saadetud avaldust ei saa muuta ega tagasi võtta. Kui midagi on valesti, palun kirjutage menetlejale või esitage uus avaldus.

Sisselogimiseks avage iseteenindus ja valige ID-kaart, Mobiil-ID või Smart-ID. Avaneb vaade Avalduste saatmine sakkidega Avalduste vormid, Koostamisel ja Saadetud. Kui teie e-posti aadressi Amphoras ei ole, palub iseteenindus selle sisestada ja kinnitada.
Avalduse alustamiseks klõpsake sakil Avalduste vormid vormi nimel, nt „Puhkus ja vaba aeg ()”. Avaneb vorm; real Avalduse saaja on asutus, kellele avaldus läheb.
Palun täitke väljad. Tärniga (*) väljad on kohustuslikud. Kui nimi on vormil eeltäidetud, palun kontrollige seda; muidu kirjutage nimi ise.
Kui avaldus jääb pooleli, klõpsake Salvesta. Teade „Avaldus on edukalt salvestatud!”. Avaldus on sakis Koostamisel; seda saab muuta ja kustutada. Number antakse alles saatmisel.
Saatmiseks klõpsake Saada allkirjastamata või Allkirjasta ja saada (asutus valib, kumba nuppu vormil pakutakse). Allkirjastamisel valite ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID.
Pärast saatmist on avaldus sakis Saadetud. Teade „Avaldus edukalt esitatud!”. Avaldus sai numbri ja selle menetleja ülesande. Saadetud avaldust saab ainult vaadata ja alla laadida.

Hea teada: Kui sama vormiga avaldus on juba koostamisel, näitab iseteenindus teadet Teil on sama vormiga taotlus juba koostamisel. ja pakub Loo uus või Jätka pooleliolevat.

Nuppu Saada allkirjastamata ei ole. Asutus nõuab selle avalduse digiallkirjastamist. Palun kasutage nuppu Allkirjasta ja saada.
Nuppu Allkirjasta ja saada ei ole. Asutus lubab selle avalduse saata ilma allkirjata: palun kasutage nuppu Saada allkirjastamata.
Vormi juures on teade „Seaded pole õiged, ei saa veel kasutada”. Vormi seadistus on pooleli. Palun teatage sellest oma personalitöötajale.
Ees- ja perekonnanimi on vormil sama. Kui sisselogimine annab ainult eesnime, kirjutab Amphora selle ka perekonnanimeks. Palun parandage väli enne saatmist.
Pärast saatmist allalaaditud fail on täitmata mall. Amphora täidab malli saatmisel uue põhifailina, mida asutuse töötajad näevad. Iseteenindus võib vahetult pärast saatmist pakkuda allalaadimiseks veel vana faili.

Miks see oluline on: Puhkuse soovist võib teatada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (TLS § 69 lg 3). Kas avaldus allkirjastatakse, otsustab asutus.

Taust ja seadus: Mida töötaja saab iseteeninduses teha?; Kas avaldus peab olema digiallkirjastatud?

Allikas: Amphora juhend „Iseteenindusportaal”

Kuidas näha, kus minu avaldus on ja kas see rahuldati?

Nii Amphoras kui ka iseteeninduses on näha, kelle käes avaldus on ja kas menetlus on lõpetatud.

Millal: Pärast avalduse saatmist. Aega kulub: 1 minut. Vajalik: Amphora kasutajakonto või sisselogimine iseteenindusse.

Amphoras avage avaldus ja vaadake paneeli Menetlused/delegeerimised. Iga ülesande juures on saaja (või roll), tüüp, algus, lõpp ja olek.
Iseteeninduses avage sakk Saadetud. Iga avalduse juures on Saatmise aeg, Staatus („lõpetamata” või „lõpetatud”) ja Menetlusetapp, nt „Kooskõlastamiseks ()”.
Kui avaldus lükati tagasi, avage iseteeninduses Mulle edastatud dokumendid → Mulle teadmiseks, avage avalduse rida ja klõpsake Kinnitan tutvumist. Real on tekst Kasutaja … on käesoleva menetluse raames valinud vastuseks 'ei'. Avaldus on sakis Saadetud olekuga „Teadmiseks”.

Hea teada: Iseteenindus jätab loetelud sessiooni meelde: uue oleku nägemiseks palun logige välja ja uuesti sisse. Kui menetlusetapi veerg on tühi, ei ole avaldusele automaatset menetlust seadistatud; palun küsige seisu personalitöötajalt.

Olek ei muutu, kuigi menetleja on ülesande lõpetanud. Palun logige iseteenindusest välja ja uuesti sisse.
Tagasilükkamise põhjust ei ole näha. Iseteenindus näitab ainult vastust („ei” või „eriarvamus”), mitte menetleja kommentaari. Palun küsige põhjust menetlejalt või personalitöötajalt.
Avaldust ei ole sakis Saadetud. Avaldus võib olla sakis Koostamisel, st see on salvestatud, mitte saadetud.

Miks see oluline on: Ühes Amphora kliendiasutuses jõudis iseteeninduse avaldus käskkirjani keskmiselt 16 päevaga (2026. aasta september).

Taust ja seadus: Kas puhkuse jaoks on vaja avaldust ja käskkirja?

Allikas: Amphora juhend „Iseteenindusportaal”

Kuidas määrata puhkuse ajaks asendaja, et ülesanded ei jääks seisma?

Kui olete puhkusel, suunab Amphora teile tulevad ülesanded asendajale. Kooskõlastused ja allkirjastamised ei jää ootama.

Millal: Enne puhkusele minekut. Aega kulub: 2 minutit. Vajalik: Amphora kasutajakonto, millel on e-posti aadress; asendaja nimi.

Seadete avamiseks avage Personaalsed seaded ja paneel Kontorist väljas. Peakasutaja leiab sama vaate Admin → Kasutajad → kasutaja → Personaalsed seaded. Avanevad eemaloleku väljad.
Eemaloleku märkimiseks märkige Olen kontorist väljas, täitke Algus ja Lõpp ning valige Minu töökohustusi täidab juures asendaja. Vajadusel märkige Kuva info avalehel ja kirjutage Teade teistele kasutajale. Teade on teistele nähtav, kui Kuva info avalehel on märgitud.
Salvestamiseks klõpsake Salvesta. Perioodi jooksul lähevad teile nimeliselt suunatud ülesanded ka asendajale. Rollile suunatud ülesanded jäävad rolli liikmetele.

Hea teada: Kui kooskõlastaja on automaatses menetluses roll (vt PH-01), ei aita asendaja: palun lisage rolli teine liige, kes ülesande eemaloleku ajal aktsepteerib.

Salvestamisel tuleb teade Isiku e-posti aadress on kohustuslik. Palun lisage paneelil Kontaktandmed e-posti aadress ja salvestage uuesti.
Rolli ülesanne ei jõudnud asendajani. Asendaja saab ainult teile nimeliselt suunatud ülesanded. Rolli ülesande võtab tööle teine rolli liige.
Nimeline ülesanne ei jõudnud asendajani. Palun kontrollige Algus ja Lõpp kuupäevi ning et Olen kontorist väljas on märgitud.

Miks see oluline on: Puhkusel oleva töötaja eest otsuste tegemine eeldab, et asendajal on selleks õigus. Ametniku asendamine üle 60 päeva aastas vajab tema nõusolekut (ATS § 57 lg 2).

Taust ja seadus: Kas puhkuse jaoks on vaja avaldust ja käskkirja?

Allikas: Amphora juhend „Isiklikud seaded”

Kuidas avaldus kooskõlastada või tagasi lükata?

Juht või personalitöötaja otsustab avalduse üle Amphora ülesandes. Otsus ja selle aeg jäävad avalduse juurde.

Millal: Kui avalduse kohta tuleb ülesanne. Aega kulub: 2 minutit. Vajalik: Ülesanne avalduse menetlusest.

Ülesande leidmiseks avage avalehel paneel Suunamised ja vajadusel sakk Kooskõlastamiseks. Iga ülesande real on pealkiri, saatja (Kellelt), Tähtaeg ja nupp Kooskõlasta; allkirjastamise ülesandel Allkirjasta ja Ei allkirjasta.
Avalduse lugemiseks klõpsake ülesande real Ava dokument. Avaneb avaldus koos menetlusega; lisafailid on failide paneelil.
Nõustumiseks klõpsake Kooskõlasta, valige Seisukoht „jah”, vajadusel kirjutage Kommentaar ja klõpsake Kooskõlastan. Järgmine menetluse osaline, nt personalitöötaja, saab ülesande Täitmiseks.
Tagasilükkamiseks valige Seisukoht „ei” või „eriarvamus” ja kirjutage Kommentaar põhjus. Allkirjastamise ülesandes klõpsake Ei allkirjasta ja kirjutage põhjus. Amphora kasutajast saatja saab ülesande Täitmiseks tekstiga Kasutaja … on käesoleva menetluse raames valinud vastuseks 'ei'; iseteeninduse avalduse esitaja saab selle sakki Mulle teadmiseks. Järgmine osaline saab ülesande alles pärast seda.
Avalduse käsitsi saatmiseks avage avaldus, klõpsake Menetlus, lisage Isikud, igaühele ülesande tüüp, Ülesande kirjeldus ja Tähtaeg, valige Järjestiktäitmiseks või Paralleeltäitmiseks ja klõpsake Saada. Järjestiktäitmisel saab teine isik ülesande alles pärast esimest.

Hea teada: Täitmiseks ülesande lõpetab personalitöötaja nupuga Märgi tehtuks; Valmis ainult sulgeb vaate. Palun kirjutage tagasilükkamise põhjus ka töötajale eraldi: iseteenindus näitab ainult vastust, mitte kommentaari.

Avaldust ei saa muuta. Avaldus on töötaja dokument. Vead parandatakse käskkirjas või töötaja esitab uue avalduse.

Miks see oluline on: Puhkuste ajakava muutmine on võimalik ainult poolte kokkuleppel (TLS § 69 lg 4). Tööandja võib puhkust edasi lükata või katkestada ainult ettenägematu olulise töövajaduse korral ja hüvitab sellega kaasnevad kulud (TLS § 69 lg 5).

Taust ja seadus: Millal tuleb puhkuste ajakava teha ja kas seda saab muuta?

Allikas: Amphora juhend „Dokumendid”

Kuidas koostada avalduse põhjal personalikäskkiri?

Valik Koosta → Vastus loob käskkirja, mis on avaldusega seotud. Mall ja töötaja andmed tulevad avaldusest, nii et käsitsi kirjutamist jääb vähe.

Millal: Kui avaldus on kooskõlastatud ja asutus vormistab selle käskkirjaga. Aega kulub: 5 minutit. Vajalik: Käskkirja vorm ja mallid (vt PH-03); õigus registreerida käskkirju.

Avalduse avamiseks klõpsake ülesandes või registris avalduse nimel. Avaneb avaldus; tööriistaribal on menüü Koosta.
Käskkirja loomiseks valige Koosta → Vastus → käskkirja vorm. Avaneb käskkirja vorm: Kataloog on käskkirjade kaust, kui see on käskkirja vormile seadistatud (vt PH-03), muidu avalduse kaust. Pealkiri on „: vastuskiri”, Kuupäev on tänane ja põhifailiks on avalduse liigile sobiv mall.
Palun kirjutage Pealkiri, nt „Puhkuse andmine”. Kui Kataloog on avalduste kaust, kuid käskkirjad on eraldi sarjas, klõpsake Vali ja valige käskkirjade kaust. Avalduste kaustas saab käskkiri avalduse numbri koos järjenumbriga, nt 13-12/19-1; käskkirjade kaustas oma numbri, nt 13-1/1.
Salvestamiseks klõpsake Laadi (laadimise vormil) või Salvesta (kirjutamise vormil). Käskkiri on seotud avaldusega: mõlema dokumendi paneelil Seosed on teine dokument.
Teksti parandamiseks klõpsake põhifaili juures Muuda, parandage käänded ja vajadusel teksti ning salvestage. Avaldus jääb muutmata; käskkirja tekst on lõplik.

Hea teada: Käskkiri trükib perioodi nii, nagu töötaja seda avalduses palus. Kui periood muutus, palun parandage see käskkirja tekstis.

Menüüs Koosta ei ole valikut Vastus või avaneb vale vorm. Avalduse vormile ei ole käskkirja vormi vastusvormiks valitud. Palun pöörduge oma peakasutaja poole (vt PH-03).
Käskkiri sai avalduse kausta ja numbri kujul 13-12/19-1. Käskkirja vormile ei ole vaikimisi kausta seadistatud. Palun valige enne salvestamist käskkirjade kaust; püsiva lahenduse seadistab peakasutaja (vt PH-03, sammud 4–5).
Salvestamisel tuleb teade Valitud kataloogil ei ole kehtivat loendurit!. Valitud kausta loenduri vormide loetelus ei ole käskkirja vormi või kaustal ei ole loendurit. Palun valige käskkirjade kaust või pöörduge peakasutaja poole.
Väljal Mall on „- mall -”, kuigi fail on lisatud. See on tavaline: malli tingimuse järgi valitud mall on juba põhifailiks lisatud.

Miks see oluline on: Töötaja puhkuse käskkiri on asutuse tava, mitte seaduse nõue. Ametniku nimetamine, vabastamine ja distsiplinaarkaristus vormistatakse haldusaktiga (ATS § 26, § 76, § 103).

Taust ja seadus: Millal on personalikäskkiri seaduse järgi vajalik?; Kuidas kirjutada käskkirja nii, et see oleks selge?

Allikas: Amphora juhend „Mallid”

Kuidas koostada personalikäskkiri, millel avaldust ei ole?

Käskkiri tehakse ka siis, kui algatus tuleb tööandjalt, nt ametisse nimetamine, lisatasu, asendamine või lähetus.

Millal: Kui käskkiri ei vasta avaldusele. Aega kulub: 5–10 minutit. Vajalik: Õigus registreerida käskkirju.

Uue käskkirja loomiseks valige Dokumendid → Laadi uus ja Vali vorm juures käskkirja vorm, nt „Käskkiri”. Käskkiri on laadimise vorm; kaust võib olla vormi järgi juba valitud.
Põhifaili jaoks valige välja Fail juures olevast loetelust mall ning täitke Kataloog (käskkirjade kaust), Pealkiri ja Kuupäev. Mall lisatakse põhifailiks; loetelu ise näitab pärast valikut jälle „- mall -”.
Salvestamiseks klõpsake Laadi. Käskkiri saab kausta loendurist numbri, nt 13-1/6.
Teksti kirjutamiseks klõpsake põhifaili juures Muuda, kirjutage käskkirja sisu ja salvestage fail. Avalduseta käskkirjas ei ole avalduse andmeid: kõik kirjutatakse ise.
Seose lisamiseks klõpsake paneelil Seosed nuppu Lisa, otsige aknas Seose otsing dokument (nt tööleping), klõpsake Vali objekt ja Kinnita valitud seos(ed). Dokument on paneelil Seosed, kuid seos salvestub alles järgmise sammuga.
Seose salvestamiseks klõpsake käskkirja Salvesta. Seos on salvestatud; käskkirjast tekib uus versioon sama numbriga.

Hea teada: Avalduseta käskkirja jaoks sobib mall, milles ei ole ::source:: silte (need jäävad ilma avalduseta tühjaks). Ametniku ametisse nimetamise haldusaktis on seaduse järgi kohustuslikud andmed: nimi ja isikukood, ametiasutus, ametikoht, avaliku võimu volitus, põhipalk, teenistusse asumise kuupäev, katseaeg ja vaidlustamisviide (ATS § 26).

Mallis on tühjad kohad. Mall on mõeldud avalduse põhjal koostamiseks ja ootab avalduse andmeid. Palun kasutage avalduseta käskkirja malli või kirjutage tekst põhifaili.
Seost ei ole pärast lehe uuesti avamist näha. Pärast Kinnita valitud seos(ed) tuleb klõpsata ka käskkirja Salvesta.
Käskkirja number ei tule. Kausta loenduri vormide loetelus ei ole käskkirja vormi või loendur on aegunud. Palun pöörduge peakasutaja poole.

Miks see oluline on: Käskkiri ametniku kohta on haldusakt: sellel on põhjendus ja vaidlustamisviide ning see tehakse ametnikule teatavaks (HMS § 56, § 57, § 62).

Taust ja seadus: Millal on personalikäskkiri seaduse järgi vajalik?; Mida peab olema ametniku ametisse nimetamise käskkirjas?

Allikas: Amphora juhend „Dokumendid”

Kuidas saata käskkiri allkirjastamiseks?

Menetlus annab allkirjastajale ülesande ja näitab, kus käskkiri on. Mitu käskkirja saab allkirjastada korraga.

Millal: Kui käskkirja tekst on valmis. Aega kulub: 2 minutit. Vajalik: Registreeritud käskkiri.

Menetluse alustamiseks avage käskkiri ja klõpsake Menetlus. Avaneb menetluse vaade.
Vajadusel lisage Isikud juures esmalt kooskõlastaja (nt jurist, Kooskõlastamiseks) ja seejärel allkirjastaja (Allkirjastamiseks); märkige Järjestiktäitmiseks. Iga isiku real on Ülesande kirjeldus, Tähtaeg ja märge E-post teavituse saatmiseks.
Menetluse alustamiseks klõpsake Saada. Kooskõlastaja saab ülesande kohe; allkirjastaja alles pärast seda, kui kooskõlastaja on vastanud „jah”.
Allkirjastaja avab avalehel paneelil Suunamised saki Allkirjastamiseks. Iga rea juures on Allkirjasta ja Ei allkirjasta; mitu dokumenti saab märkida ja allkirjastada nupuga Allkirjasta valitud.
Allkirjastaja allkirjastab põhifaili (Allkirjasta) või valib Ei allkirjasta ja kirjutab põhjuse. Tagasilükkamisel saab menetluse saatja ülesande Täitmiseks tekstiga Kasutaja … on käesoleva menetluse raames valinud vastuseks 'Ei allkirjasta'.

Hea teada: Mass-allkirjastamine sakis Allkirjastamiseks (Allkirjasta valitud) on kasulik, kui allkirjastajal on korraga palju käskkirju. Iseteeninduses mass-allkirjastamist ei ole.

Allkirjastaja ei näe ülesannet. Järjestiktäitmisel tekib allkirjastamise ülesanne alles pärast eelmise osalise vastust. Palun vaadake menetluse paneelilt, kus menetlus on.
Allkirjastaja ei saanud e-posti teavitust. Menetluses peab allkirjastaja real olema märgitud E-post ja allkirjastajal peab olema e-posti aadress.

Miks see oluline on: Pärast 1. juulit 2026 annab vallavanem käskkirju ametiasutuse teenistuse korraldamiseks ainult siis, kui ta on ametiasutuse juht (KOKS § 50 lg 1 p 3). Elektrooniline haldusakt ei vaja digiallkirja, kui allkirjastaja on turvaliselt tuvastatav (HMS § 55 lg 4).

Taust ja seadus: Kas käskkiri peab olema digiallkirjastatud?

Allikas: Amphora juhendid „Dokumendid” ja „Mass-allkirjastamine”

Kuidas teha käskkiri või puhkuste ajakava töötajale teatavaks?

Töötaja saab dokumendi Amphoras või iseteeninduses ja kinnitab tutvumist. Amphora jätab meelde, millal ta selle kinnitas.

Millal: Pärast käskkirja allkirjastamist; puhkuste ajakava esimese kvartali jooksul. Aega kulub: 2 minutit. Vajalik: Töötaja on Amphora kasutaja või isik isikukoodi ja e-postiga (vt PH-04).

Amphora kasutajale saatmiseks avage dokument, klõpsake Menetlus, valige Isikud juures töötaja, tema reale ülesande tüübiks Teadmiseks ja klõpsake Saada. Töötaja saab ülesande ja lõpetab selle, kui on dokumendiga tutvunud.
Iseteenindusse saatmiseks klõpsake paneelil Edastused nuppu Lisa saatmine. Valige Edastamise viis „Iseteenindus (teadmiseks)”, Failid „Failidega” ning sakil Olemasolev kontakt Adressaadi tüüp „Isik” ja töötaja; klõpsake Valmis. Edastuste loetelus on uus rida olekuga „Saatmata”.
Dokumendi salvestamiseks klõpsake Salvesta (laadimise vormil Laadi). Edastus on endiselt „Saatmata”: salvestamine seda veel ei saada.
Saatmiseks klõpsake dokumendi nuppu Saada ja kinnitage küsimus Kas oled kindel, et soovid käivitada saatmise?. Amphora loob menetluse: töötajale ülesanne Teadmiseks iseteeninduses ja teile teadmiseks.
Töötaja avab iseteeninduses Mulle edastatud dokumendid → Mulle teadmiseks ja klõpsab Kinnitan tutvumist. Dokument liigub sakki Lõpetatud; Amphoras on töötaja etapp lõpetatud ja teie saate selle kohta ülesande Teadmiseks. Menetlus lõpeb, kui olete selle lõpetanud.

Hea teada: Paljudele töötajatele korraga (nt puhkuste ajakava) sobib menetlus, kuhu lisate kõik Amphora kasutajad ülesandega Teadmiseks: Amphora jätab meelde, kes ja millal tutvus. Edastuste import (kuni 1000 saajat) saadab ainult e-kirjana; e-kirja avamise kohta tõendit ei jää.

Töötaja ei saanud dokumenti, edastuse olek on „Saatmata”. Salvestamine edastust ei saada. Palun klõpsake dokumendi nuppu Saada ja kinnitage saatmine.
Töötajat ei saa iseteeninduse saajaks valida. Palun kontrollige, et töötaja on isik isikukoodi ja e-postiga ning Adressaadi tüüp on „Isik” (vt PH-04).
Töötaja ei näe faili. Edastusel peab olema valitud Failid „Failidega”. Palun lisage uus edastus.

Miks see oluline on: Puhkuste ajakava tehakse töötajatele teatavaks iga aasta esimese kvartali jooksul (TLS § 69 lg 2). Ametniku haldusakt tehakse teatavaks kättetoimetamisega (HMS § 62 lg 2).

Taust ja seadus: Millal tuleb puhkuste ajakava teha ja kas seda saab muuta?; Kuidas käskkiri töötajale teatavaks tehakse?

Allikas: Amphora juhend „Iseteenindusportaal”

Kuidas vormistada lähetus Amphoras?

Lähetuskorraldus koostatakse Amphoras mallist ja saadetakse juhile kooskõlastamiseks. Hiljem lisatakse korralduse juurde seosega kuluaruanne ja kuludokumendid, nii et raamatupidaja näeb, mille alusel kulud hüvitatakse.

Millal: Enne lähetust; kuluaruanne pärast lähetust. Aega kulub: 10 minutit. Vajalik: Kirjutamise vorm „Lähetuskorraldus” ja selle mall.

Korralduse alustamiseks valige Dokumendid → Kirjuta uus ja Vali vorm juures „Lähetuskorraldus”. Avaneb lähetuskorralduse vorm.
Palun täitke Pealkiri, Kataloog, Registreerimise kuupäev, Lähetatud isikud, Alates, Kuni (k.a), Lähetuse sisu, Lähetuse tüüp („Eesti-sisene” või „Välislähetus”), Sihtkoht, Päevarahad ja vajadusel Erisused. Paneelil Vastutaja saab valida vastutaja ja märkida Tekita tööülesanne.
Korralduse teksti koostamiseks valige Valige mall: juures „Lähetuskorraldus” ja klõpsake Vaheta. Amphora kannab vormi andmed korralduse teksti: lähetatu, aeg, sisu, sihtkoht ja päevaraha.
Salvestamiseks klõpsake Salvesta; kui korraldus jäi mustandiks ilma numbrita, klõpsake Salvesta uuesti. Korraldus saab numbri.
Kooskõlastamiseks klõpsake Menetlus, valige Isikud juures juht (Kooskõlastamiseks või Allkirjastamiseks) ja raamatupidaja (Täitmiseks), märkige Järjestiktäitmiseks ja klõpsake Saada. Juht saab ülesande kohe, raamatupidaja pärast juhti.
Pärast lähetust lisage kuluaruanne ja kuludokumendid: avage korraldus, klõpsake paneelil Seosed nuppu Lisa, valige aknas Seose otsing dokument (Vali objekt, Kinnita valitud seos(ed)) ja klõpsake korralduse Salvesta. Kuluaruanne ja korraldus on seotud; raamatupidaja näeb neid koos.

Hea teada: Paljudel asutustel on oma lähetus- või koolitustaotluse vorm (nt sihtkoht, eesmärk, aeg, kulud, asendaja) ja kuluaruande vorm. Taotlus esitatakse ja kooskõlastatakse nagu puhkuseavaldus (vt PH-05 ja PH-09). Isikliku sõiduauto kasutamise hüvitis on maksuvaba kuni 0,50 eurot kilomeetri kohta ja kuni 550 eurot kuus. Selleks on vaja sõidupäevikut ja kirjalikku otsust (TuMS § 13 lg 3 p 2; VV määrus nr 164).

Korralduse tekstis on vale allkirjastaja nimi. Allkirjastaja nimi on kirjutatud malli. Palun pöörduge peakasutaja poole, et mall teie asutuse järgi parandada.
Korraldusel ei ole menüüd Koosta. Vastusdokumendi koostamiseks peab lähetuskorralduse vormil olema vastusvorm seadistatud (vt PH-03).

Miks see oluline on: Töötaja lähetamise otsus peab olema kirjalikult väljendatud ning selles on sihtkoht, kestus, ülesanne ja hüvitiste määrad (VV määrus nr 110 § 2 lg 3). Riigisisese lähetuse eest päevaraha maksmise kohustust seadus ei sätesta.

Taust ja seadus: Mida peab lähetuse otsuses olema?; Kas riigisisese lähetuse eest makstakse päevaraha?

Allikas: Tulumaksuseadus (TuMS § 13); Vabariigi Valitsuse määrus nr 164

Kuidas saata tööleping töötajale allkirjastamiseks?

Tööleping allkirjastatakse digitaalselt: töötaja teeb seda iseteeninduses või Amphoras, tööandja Amphoras. Lepingut ei ole vaja e-postiga saata ega välja printida.

Millal: Uue töötaja vormistamisel. Aega kulub: 10 minutit. Vajalik: Lepingu vorm ja mall; töötaja isik isikukoodi ja e-postiga (vt PH-04).

Palun kontrollige enne saatmist lepingu tekst: allkirjastatud faili muuta ei saa, muudatuseks on vaja lepingu muudatust (vt PH-16).

Lepingu loomiseks valige Dokumendid → Kirjuta uus või Laadi uus ja asutuse töölepingu vorm (nt „Lepingu kirjutamine”). Kui vormil on mall, valige see Valige mall: juures. Avaneb lepingu vorm.
Palun täitke vorm ja kontrollige lepingu tekst: tööülesanded, töötasu, tööaeg, töö tegemise koht, tööle asumise aeg ja katseaeg. Klõpsake Salvesta. Leping saab numbri, kui lepingute kausta loendur ei luba mustandeid; muidu jääb see mustandiks ilma numbrita.
Töötajale saatmiseks klõpsake paneelil Edastused nuppu Lisa saatmine. Valige Edastamise viis „Iseteenindus (allkirjastamiseks)”, Failid „Failidega” ning sakil Olemasolev kontakt Adressaadi tüüp „Isik” ja töötaja; klõpsake Valmis. Edastuste loetelus on uus rida olekuga „Saatmata”.
Saatmiseks klõpsake lepingu nuppu Saada ja kinnitage saatmine. Amphora loob menetluse: töötajale ülesanne Allkirjastamiseks iseteeninduses ja teile teadmiseks.
Töötaja avab iseteeninduses Mulle edastatud dokumendid → Mulle allkirjastamiseks ja allkirjastab lepingu nupuga Allkirjasta ID-kaardiga, Allkirjasta Mobiil-ID-ga või Allkirjasta Smart-ID-ga. Lepingu faili saab enne allkirjastamist alla laadida ja läbi lugeda.
Lõpuks allkirjastab lepingu tööandja esindaja Amphoras (vt PH-12). Lepingul on kahe poole allkiri.

Hea teada: Lepingu vormil on paneel Vastutaja ja märge Tekita tööülesanne: vastutaja saab lepingu kohta ülesande. Ülesande loomise tingimusel (nt 11 päeva enne tähtajalise lepingu lõppu) seadistab Amphora klienditugi.

Töötaja ei näe lepingut iseteeninduses. Palun kontrollige, et edastus on saadetud (olek ei ole „Saatmata”), valitud on „Failidega” ja töötaja on isik (mitte asutus), kes logib sisse sama isikukoodiga. Iseteeninduse loetelu uueneb pärast uut sisselogimist.
Lepingul ei ole numbrit. Lepingute kausta loendur lubab mustandeid. Palun registreerige leping või paluge peakasutajal loenduri seadet muuta.
Töötaja on Amphora kasutaja. Kasutajale saadetakse ülesanne Amphoras (Menetlus, Allkirjastamiseks); ta allkirjastab lepingu seal.

Miks see oluline on: Tööleping sõlmitakse kirjalikult; digiallkirjaga leping on kirjalikuga võrdne (TLS § 4 lg 2; TsÜS § 80). Töötaja tuleb registreerida töötamise registris hiljemalt töö alustamise hetkeks (MKS § 25² lg 3).

Taust ja seadus: Kas töölepingu võib allkirjastada digitaalselt?; Mis peab töölepingus kirjas olema?; Millal tuleb töötaja registreerida töötamise registris?

Allikas: Amphora juhend „Iseteenindusportaal”

Kuidas vormistada töölepingu muudatus?

Töölepingu muudatus (nt uus töötasu või ametikoht) vormistatakse dokumendina, mis on algse lepinguga seotud. Töötaja kõik lepingudokumendid on ühest kohast leitavad.

Millal: Kui töötingimused muutuvad. Aega kulub: 10 minutit. Vajalik: Algne tööleping Amphoras.

Muudatuse loomiseks valige Dokumendid → Kirjuta uus ja lepingu vorm (nt „Lepingu kirjutamine” või asutuse töölepingu lisa vorm). Vormi ülaosas on plokk Seostamine põhidokumendiga.
Plokis Seostamine põhidokumendiga valige dokumendi lisa, kirjutage otsingusse algse lepingu pealkiri või number, klõpsake Otsi ja valige leping. Algne leping on lisa põhidokument.
Palun kirjutage Pealkiri (nt „Töölepingu lisa 1”) ning muudatusse ainult muutuvad tingimused ja nende kehtivuse algus; klõpsake Salvesta. Lisa on salvestatud; algne leping jääb muutmata.
Seose kontrollimiseks avage lisa või algne leping ja vaadake paneeli Seosed. Mõlema dokumendi paneelil Seosed on teine dokument.
Allkirjastamiseks saatke lisa töötajale nagu tööleping (vt PH-15).

Hea teada: „Töölepingu lisa” on tava nimetus; seadus räägib töölepingu muutmisest. Töötajale tuleb muudatusest teatada hiljemalt muudatuse jõustumise päeval (TLS § 5 lg 4). Kui leping on personalitoimikus, lisage ka lisa toimikusse (vt PH-19).

Lisal ega lepingul ei ole numbrit. Lepingute kaustal ei ole loendurit, mille vormide loetelus on lepingu vorm. Palun pöörduge peakasutaja poole.
Lisa ei ole lepingu juures näha. Lisa salvestamisel peab plokis Seostamine põhidokumendiga olema valitud dokumendi lisa ja leping. Seose saab lisada ka hiljem paneelil Seosed.

Miks see oluline on: Töölepingut saab muuta ainult poolte kokkuleppel (TLS § 12). Kirjalikku lepingut on mõistlik muuta samas vormis, st allkirjastatud dokumendiga (TsÜS § 77 lg 3).

Taust ja seadus: Kuidas töölepingut muuta?

Allikas: Amphora juhend „Dokumendid”

Kuidas vormistada töölepingu lõpetamine?

Töölepingu lõpetamise käskkiri on seotud töölepingu ja (kui see on olemas) töötaja avaldusega, nii et kogu lõpetamise käik on ühest kohast leitav.

Millal: Kui töötaja või tööandja lõpetab töölepingu. Aega kulub: 10 minutit. Vajalik: Käskkirja vorm ja lõpetamise mall; töötaja ülesütlemisavaldus või poolte kokkulepe.

Käskkirja loomiseks: kui töötaja esitas avalduse Amphoras või iseteeninduses, valige avalduse kaardil Koosta → Vastus → käskkirja vorm (vt PH-10). Muidu valige Dokumendid → Laadi uus → „Käskkiri”. Avaneb käskkirja vorm; avalduse korral on avaldus kohe seotud.
Põhifailiks valige lõpetamise mall ning täitke Pealkiri ja Kataloog (käskkirjade kaust). Töölepingu viimane päev ja lõpetamise alus kirjutatakse käskkirja teksti. Viimase tööpäeva jaoks ei ole vormil eraldi välja.
Salvestamiseks klõpsake Laadi. Käskkiri saab kausta loendurist numbri, nt 13-1/8.
Töölepinguga sidumiseks klõpsake paneelil Seosed nuppu Lisa, valige aknas Seose otsing tööleping (Vali objekt, Kinnita valitud seos(ed)) ja klõpsake Salvesta. Töölepingu paneelil Seosed on lõpetamise käskkiri.
Käskkiri allkirjastatakse ja tehakse töötajale teatavaks (vt PH-12 ja PH-13).

Hea teada: Lõpparve ja kasutamata puhkuse hüvitis arvestatakse palgaprogrammis. Töötamise registrisse kantakse lõpetamine 10 päeva jooksul (MKS § 25² lg 4). Lõpetamise avalduse vormi (nt iseteeninduses) seadistab peakasutaja (vt PH-02).

Töölepingul ei ole menüüd Koosta. Lepingult käskkirja otse ei koostata. Palun looge käskkiri Laadi uus kaudu ja siduge leping paneelil Seosed.
Seost ei ole pärast lehe uuesti avamist näha. Pärast Kinnita valitud seos(ed) tuleb klõpsata ka käskkirja Salvesta.

Miks see oluline on: Töötaja võib tähtajatu töölepingu üles öelda; ülesütlemisavaldus peab olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (TLS § 85, § 95). Tööandja peab ülesütlemist põhjendama samas vormis (TLS § 95 lg 2). Kokkuleppel võib lepingu lõpetada igal ajal (TLS § 79).

Taust ja seadus: Kuidas tööleping lõpeb?

Allikas: Töölepingu seadus (TLS § 85, § 95); maksukorralduse seadus (MKS § 25²)

Kuidas kaitsta personalidokumente nii, et neid näevad ainult õiged inimesed?

Personalidokumentides on töötaja eraelu andmed. Kausta vaikimisi piirang ja õigused hoiavad need ainult personalitöö tegijate ja juhi käes.

Millal: Kausta seadistamisel ja iga personalidokumendi registreerimisel. Aega kulub: Seadistus 15 minutit; dokument 1 minut. Vajalik: Peakasutaja õigused kausta seadistamiseks.

Kausta seadete avamiseks valige Admin → Kataloogid, valige puus personalikaust ja klõpsake Muuda. Avaneb vaade „Muuda kataloogi infot”.
Jaotises Vaikimisi piirangud märkige Asutusesiseseks kasutamiseks ning valige Juurdepääsupiirangu alus (nt AvTS § 35 lg 1 p 11 või p 12), Piirang kehtib kuni (nt 75 aastat) ja Teabevaldaja. Kirjavahetuse jaoks on eraldi plokk.
Salvestamiseks klõpsake Salvesta. Küsimusele Kas lisada juurdepääsupiirangud kõikidele sarjas olevatele dokumentidele? vastake Ei, kui piirang peab kehtima ainult uutele dokumentidele. Jah kirjutab üle ka kausta olemasolevate dokumentide piirangud.
Samal lehel määrake Õigused (ainult personalitöö tegijad) ja Säilitamise ajakava asutuse dokumentide loetelu järgi; salvestage. Teised kasutajad kausta dokumente ei näe.
Kontrollimiseks looge kausta uus dokument. Paneelil Piirangud on märgitud Asutusesiseseks kasutamiseks. Alus ja tähtaeg võivad näidata „- vali -”, kuid salvestamisel lisatakse kausta piirang.

Hea teada: Pealkirja ei tohiks kirjutada terviseandmeid ega muid eraelu üksikasju: pealkiri võib olla nähtav ka siis, kui fail on piiratud. Avaliku registri jaoks on väli Pealkiri veebis. Paljudel personalikaustadel on säilitustähtaeg määramata.

Loetelus Juurdepääsupiirangu alus ei ole vajalikku alust (nt p 12). Aluste loetelu seadistab peakasutaja. Palun pöörduge tema poole.
Uue dokumendi piirangu alus näitab „- vali -”. Kausta vaikimisi alus lisatakse salvestamisel. Palun ärge valige alust uuesti, kui see sobib.
Avalikus registris on töötaja nimi pealkirjas. Palun muutke pealkiri üldiseks (nt „Puhkuse vormistamine”) või täitke väli Pealkiri veebis.

Miks see oluline on: Eriliiki isikuandmed ja eraelu puudutavad andmed on asutusesiseseks kasutamiseks (AvTS § 35 lg 1 p 11 ja 12). Eelarvest makstava töötasu andmeid asutusesiseseks tunnistada ei saa (AvTS § 36 lg 1 p 9).

Taust ja seadus: Millise alusega personalidokument asutusesiseseks tunnistada?; Kui kaua personalidokumente säilitatakse?

Allikas: Amphora juhend „Kataloogid”

Kuidas pidada töötaja personalitoimikut Asjavaates?

Asi koondab ühe töötaja dokumendid: tööleping ja muudatused, ametijuhend, käskkirjad ja avaldused. Kõik on ühest kohast leitavad.

Millal: Uue töötaja vormistamisel; olemasolevate töötajate puhul järk-järgult. Aega kulub: 5 minutit toimiku loomiseks, 1 minut iga dokumendi lisamiseks. Vajalik: Isikutoimikute kaust (sari) koos asjade loenduriga; asja vorm, millel on paneel Õigused (Admin → Vormide häälestamine → asja vorm → Paneelid → Õigused nähtavaks).

Toimiku loomiseks avage Asjavaade, valige puus isikutoimikute kaust ja klõpsake vasakul Lisa uus. Avaneb vaade „Asjavaade -> Lisa uus”; Kataloog on valitud kaust ja teade ütleb, millise numbri asi salvestamisel saab.
Palun kirjutage Pealkiri (nt „Personalitoimik: ”) ja klõpsake Salvesta. Asi saab numbri kausta loendurist, nt 3-1/40.
Uue dokumendi lisamiseks valige paneelil Asja objektid rippmenüüst Lisa uus objekt → Dokumendi kirjutamine või Dokumendi laadimine. Dokument on kohe toimikus. Selle Kataloog on toimiku kaust ja number on toimiku number koos järjenumbriga, nt 3-1/40-1.
Juba registreeritud dokumendi lisamiseks (nt töölepingute sarjas olev leping) klõpsake Lisa olemasolev objekt, otsige dokument, klõpsake Vali objekt ja Kinnita valitud seos(ed). Dokument jääb oma sarja ja on ka toimikus. Sama dokument võib olla mitme asja koosseisus.
Järjekorra muutmiseks kasutage objektide real nooli ja klõpsake Salvesta. Objektide järjekord salvestub.
Toimiku nägemise piiramiseks klõpsake paneelil Õigused nuppu Lisa, valige personalitöö tegijate grupp ja teiste kasutajate grupp ning salvestage. Personalitöö grupile valige nt Muutmine, teistele Peidetud; salvestage asi. Paneeli õigus kehtib ainult seal loetletud kasutajatele ja gruppidele; teistele jääb kausta õigus. Peidetud grupi liikmed ei näe toimikut loetelus ega saa seda avada.

Hea teada: Asjal endal juurdepääsupiirangut ei ole: piirang on isikutoimikute kaustal ja dokumentidel. Dokumendi vormil saab peakasutaja märkida Loo asi automaatselt ja valida Loodava asja vorm: dokumendi salvestamisel luuakse samasse kausta asi dokumendi pealkirjaga. Paljud asutused peavad isikutoimikuid Asjavaates.

Dokument ei ole toimikus näha. Dokument on registreeritud ilma toimikuta. Palun lisage see nupuga Lisa olemasolev objekt.
Töölepingu lisa ei ole toimikus. Dokumendi lisa saab põhidokumendi numbri, kuid toimikusse seda ise ei lisata. Palun lisage see nupuga Lisa olemasolev objekt.
Kolleeg näeb toimikut, kuigi ei peaks. Paneelil Õigused on vaja ka tema grupi rida õigusega Peidetud või Keelatud; ilma reata kehtib kausta õigus.
Asja ei saa salvestada pärast õiguste lisamist. Igal paneeli Õigused real peab olema valitud õigus, nt Lugemine või Peidetud.

Miks see oluline on: Isikutoimiku pidamise kohustust seadus ei sätesta. Ametniku teenistuslehte peab omavalitsus seni, kuni see liitub riigi personaliandmekoguga (ATS § 124 lg 2). Toimik on mugav töövahend; säilitamine käib iga dokumendi sarja järgi.

Taust ja seadus: Kas personalitoimik on kohustuslik ja kuidas seda Amphoras pidada?; Kui kaua personalidokumente säilitatakse?

Allikas: Amphora juhend „Asjavaade”

Töötaja, ametnik ja valitud isik

Kohaliku omavalitsuse teenistuses on töötajad ja ametnikud. Neist sõltub, milline dokument suhte alustab, muudab ja lõpetab.

Mis vahe on töötajal ja ametnikul?

Ametnik kasutab ametiasutuses avalikku võimu: teeb nt järelevalvet või valmistab ette otsuseid. Tema teenistussuhe on avalik-õiguslik ja algab ametisse nimetamise haldusaktiga (ATS § 7 lg 1–3, § 21).

Töötaja teeb toetavat tööd, nt raamatupidamist, asjaajamist või IT-tööd, ja temaga sõlmitakse tööleping (ATS § 7 lg 4–5; TLS § 4). Hallatavates asutustes, nt koolides ja lasteaedades, on inimesed tavaliselt töötajad.

Vallavanem, valitsuse liikmed ja volikogu liikmed ei ole töötajad ega ametnikud: nad valitakse või kinnitatakse volikogu otsusega (KOKS § 22 lg 1 p 15–17; ATS § 2 lg 3).

Amphoras: Kuidas saata tööleping töötajale allkirjastamiseks?; Kuidas koostada personalikäskkiri, millel avaldust ei ole?

Allikas: Avaliku teenistuse seadus (ATS); Töölepingu seadus (TLS); Kohaliku omavalitsuse korralduse seadus (KOKS)

Milline dokument alustab ja lõpetab teenistus- või töösuhte?

	Töötaja	Ametnik
Algus	kirjalik tööleping (TLS § 4 lg 2)	ametisse nimetamise haldusakt ja ametivanne (ATS § 26, § 27)
Muutmine	poolte kokkulepe (TLS § 12)	haldusakt; ametijuhendi muutmine (ATS § 52)
Lõpp	kokkulepe või ülesütlemisavaldus (TLS § 79, § 95)	vabastamise haldusakt (ATS § 103)
Puhkus	puhkuste ajakava või töötaja teade (TLS § 69)	otsustab ametisse nimetaja (ATS § 43 lg 3)

Töötaja käskkirjad (nt tööle võtmise või puhkuse käskkiri) on asutuse tava. Ametniku kohta on haldusakt seaduse nõue.

Amphoras: Kuidas saata tööleping töötajale allkirjastamiseks?; Kuidas koostada personalikäskkiri, millel avaldust ei ole?; Kuidas vormistada töölepingu lõpetamine?

Allikas: Töölepingu seadus (TLS); Avaliku teenistuse seadus (ATS)

Kes käskkirjad annab ja lepingud allkirjastab?

Ametiasutuse juhi ja hallatava asutuse juhi nimetab või kinnitab ametisse valitsus vallavanema ettepanekul (KOKS § 30 lg 1 p 4¹, § 50 lg 1 p 7). Ametniku nimetab ametisse ametiasutuse juht või tema volitatud isik (ATS § 22 lg 1).

Alates 1. juulist 2026 annab vallavanem käskkirju ametiasutuse teenistuse korraldamiseks ainult siis, kui ta on ametiasutuse juht (KOKS § 50 lg 1 p 3). Vallasekretär ei juhi seaduse järgi enam kantseleid; tema ülesanded võib panna kirja omavalitsuse enda õigusaktis.

Kes allkirjastab tavalise töötaja töölepingu, otsustab omavalitsus ise oma põhimääruses või volitusega.

Amphoras: Kuidas saata käskkiri allkirjastamiseks?

Täpsema korra võib kehtestada teie asutus: palun vaadake ka asutuse asjaajamiskorda, töökorralduse reegleid ja dokumentide loetelu.

Allikas: Kohaliku omavalitsuse korralduse seadus (KOKS); Avaliku teenistuse seadus (ATS); Regionaal- ja Põllumajandusministeerium: KOKS-i muudatustest tulenevad KOV õigusaktide muudatused (16.03.2026)

Puhkus: ajakava, avaldus ja tasu

Mida seadus puhkuse kohta nõuab ja mis on asutuse tava. Puhkuseliigid on eraldi tabelis.

Kas puhkuse jaoks on vaja avaldust ja käskkirja?

Töölepingu seadus avaldust ega käskkirja ei nõua. Puhkus antakse puhkuste ajakava järgi; ajakavavälisest puhkusest teatab töötaja vähemalt 14 kalendripäeva ette kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (TLS § 69 lg 2–3).

Avaldus ja käskkiri on paljudes asutustes tava: need näitavad, kes puhkuse kinnitas, ja annavad raamatupidajale aluse puhkusetasu maksmiseks.

Ametniku puhkuse andmise otsustab ametisse nimetaja või tema volitatud isik (ATS § 43 lg 3). Õppepuhkus antakse töötaja taotluse ja õppeasutuse teatise alusel (TäKS § 13 lg 1).

Amphoras: Kuidas esitada puhkuseavaldus Amphoras?; Kuidas esitada avaldus iseteeninduses, kui mul Amphora kasutajakontot ei ole?; Kuidas koostada avalduse põhjal personalikäskkiri?

Allikas: Töölepingu seadus (TLS); Avaliku teenistuse seadus (ATS); Täiskasvanute koolituse seadus (TäKS)

Millal tuleb puhkuste ajakava teha ja kas seda saab muuta?

Tööandja koostab puhkuste ajakava iga kalendriaasta kohta ja teeb selle töötajatele teatavaks aasta esimese kvartali jooksul (TLS § 69 lg 2). Tööinspektsiooni selgituse järgi tähendab see hiljemalt märtsi lõppu.

Ajakava muutmine on võimalik poolte kokkuleppel (TLS § 69 lg 4). Tööandja võib puhkuse edasi lükata või katkestada ainult ettenägematu olulise töövajaduse korral ja hüvitab kulud (TLS § 69 lg 5).

Amphoras: ajakava on dokument, mis saadetakse töötajatele teadmiseks; Amphora jätab meelde, kes ja millal sellega tutvus. Eraldi puhkuste kalendrit Amphoras ei ole.

Amphoras: Kuidas teha käskkiri või puhkuste ajakava töötajale teatavaks?

Allikas: Töölepingu seadus (TLS); Tööinspektsioon: töölepingu seaduse selgitused (2024)

Millal makstakse puhkusetasu ja millal puhkus aegub?

Puhkusetasu makstakse hiljemalt puhkuse alguse eelviimasel kalendaarsel tööpäeval, kui ei ole kokku lepitud teisiti; kokkulepe maksta hiljem kui puhkusele järgneval palgapäeval on tühine (TLS § 70 lg 2).

Puhkus aegub üks aasta pärast selle kalendriaasta lõppu, mille eest see anti (TLS § 68 lg 6). Töötamise ajal puhkust rahaks vahetada ei saa; lepingu lõppemisel hüvitatakse aegumata põhipuhkus rahas (TLS § 70 lg 3, § 71).

Puhkuseavalduse vormil on sageli väli „Puhkusetasu maksmine”. Valik peab vastama seadusele: tasu maksmine hiljem kui puhkusele järgneval palgapäeval ei ole lubatud.

Amphoras: Kuidas esitada puhkuseavaldus Amphoras?

Allikas: Töölepingu seadus (TLS)

Milliseid puhkusi taotletakse Sotsiaalkindlustusameti kaudu?

Rasedus- ja sünnituspuhkust, isapuhkust, lapsendajapuhkust, lapsepuhkust ja puudega lapse vanema lapsepuhkust taotleb töötaja Sotsiaalkindlustusameti kaudu; amet teavitab tööandjat (TLS § 54 lg 4).

Vanemapuhkusest teatab töötaja tööandjale vähemalt 30 kalendripäeva ette (TLS § 62 lg 3).

Kui asutus küsib ka nende puhkuste kohta avaldust, on see asutuse tava. Avalduse vormi puhkuseliikide loetelu võiks järgida seaduse nimetusi: „lapsehoolduspuhkus” ja „täiendav lapsepuhkus” ei ole enam töölepingu seaduse mõisted.

Amphoras: Kuidas esitada puhkuseavaldus Amphoras?

Allikas: Töölepingu seadus (TLS)

Tööleping: sõlmimine, muutmine, lõpetamine

Mida töölepingus peab olema, kuidas seda digitaalselt allkirjastada ja kuidas muuta või lõpetada.

Kas töölepingu võib allkirjastada digitaalselt?

Jah. Tööleping sõlmitakse kirjalikult (TLS § 4 lg 2) ja digiallkirjaga elektrooniline dokument on kirjalikuga võrdne (TsÜS § 80).

Kirjaliku vormi puudumine ei muuda lepingut kehtetuks (TLS § 4 lg 4), kuid tööandja peab siis andma töötajale lepingu andmed 7 kalendripäeva jooksul pärast töö alustamist (TLS § 5 lg 3).

Amphoras: Kuidas saata tööleping töötajale allkirjastamiseks?

Allikas: Töölepingu seadus (TLS); Tsiviilseadustiku üldosa seadus (TsÜS)

Mis peab töölepingus kirjas olema?

poolte nimed, isiku- või registrikoodid ja aadressid;
lepingu sõlmimise ja tööle asumise aeg;
tööülesannete kirjeldus ja vajadusel ametinimetus;
töötasu, selle arvutamise ja maksmise kord ning palgapäev;
tööaeg ja töö tegemise koht;
põhipuhkuse kestus;
viide ülesütlemise korrale ja töökorralduse reeglitele;
katseaeg, kui see erineb neljast kuust.

Täielik loetelu on TLS § 5 lg 1. Tähtajalise lepingu korral lisandub tähtaeg ja selle põhjus (TLS § 6). Alates 13. juulist 2026 peab tööandja andma töötasu või palgavahemiku teada enne töövestlust ega tohi küsida kandidaadi varasemat palka (TLS § 11 lg 2¹–2²).

Amphoras: Kuidas saata tööleping töötajale allkirjastamiseks?; Kuidas seadistada käskkirja mallid nii, et avalduse liigile sobiv mall valitakse ise?

Allikas: Töölepingu seadus (TLS); Tööinspektsioon: töölepingu näidis (17.12.2025)

Kuidas töölepingut muuta?

Töölepingut saab muuta ainult poolte kokkuleppel (TLS § 12). „Töölepingu lisa” on tava nimetus: seadus räägib lepingu muutmisest.

Töötajale tuleb muudatusest teatada kirjalikult hiljemalt muudatuse jõustumise päeval (TLS § 5 lg 4). Kirjalikku lepingut on mõistlik muuta samas vormis (TsÜS § 77 lg 3).

Amphoras: Kuidas vormistada töölepingu muudatus?

Allikas: Töölepingu seadus (TLS); Tsiviilseadustiku üldosa seadus (TsÜS)

Kuidas tööleping lõpeb?

Kokkuleppel võib lepingu lõpetada igal ajal (TLS § 79). Töötaja võib tähtajatu lepingu üles öelda; tööandja saab seda teha ainult seaduses nimetatud erakorralisel alusel, nt koondamisel (TLS § 85, § 88, § 89).

Ülesütlemisavaldus peab olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ja tööandja peab ülesütlemist samas vormis põhjendama (TLS § 95). Etteteatamise aeg tööandja ülesütlemisel on 15 kuni 90 kalendripäeva, sõltuvalt tööaja pikkusest (TLS § 97 lg 2).

Seadus „töötõendit” ei nimeta, kuid töötaja võib nõuda andmeid töötasu kohta ja muid töösuhet iseloomustavaid teatisi (TLS § 28 lg 2 p 12).

Amphoras: Kuidas vormistada töölepingu lõpetamine?

Allikas: Töölepingu seadus (TLS)

Millal tuleb töötaja registreerida töötamise registris?

Hiljemalt töö alustamise hetkeks; töötamise peatumine ja lõppemine kantakse registrisse 10 päeva jooksul (MKS § 25² lg 3–4). Registreerib tööandja, ka omavalitsuse asutus (MKS § 25² lg 1).

Registrisse kantakse ka ametnikud, volikogu liikmed ja valitsuse liikmed (MKS § 25¹ lg 4).

Töötamise registri kanne tehakse Maksu- ja Tolliameti e-teenuses; Amphoras seda sammu ei ole.

Amphoras: Kuidas saata tööleping töötajale allkirjastamiseks?; Kuidas vormistada töölepingu lõpetamine?

Allikas: Maksukorralduse seadus (MKS)

Personalikäskkiri

Millal käskkiri on seaduse nõue, millal tava, ja mida selles peab olema.

Millal on personalikäskkiri seaduse järgi vajalik?

Juhtum	Seaduse nõue?	Alus
Ametniku ametisse nimetamine	jah, haldusakt	ATS § 21, § 26
Ametniku vabastamine	jah, haldusakt	ATS § 103
Distsiplinaarmenetluse algatamine ja karistus	jah, käskkiri või korraldus; karistus haldusaktiga	ATS § 72, § 76
Töölähetus	jah, kirjalikult väljendatud otsus	VV määrus nr 110 § 2 lg 3
Isikliku sõiduauto hüvitis	jah, kirjalik otsus (maksuvabastuse jaoks)	VV määrus nr 164 § 3
Töötaja tööle võtmine	ei, piisab töölepingust	TLS § 4
Töötaja puhkus	ei, tava	TLS § 69
Töötaja töölt vabastamine	ei, kokkulepe või ülesütlemisavaldus	TLS § 79, § 95

Kui käskkiri ei ole nõutud, võib asutus seda siiski kasutada: see annab otsusele kuupäeva, numbri ja allkirja.

Amphoras: Kuidas koostada avalduse põhjal personalikäskkiri?; Kuidas koostada personalikäskkiri, millel avaldust ei ole?

Allikas: Avaliku teenistuse seadus (ATS); Töölepingu seadus (TLS); Töölähetuse kulude hüvitamise kord (VV määrus nr 110); Isikliku sõiduauto kasutamise hüvitis (VV määrus nr 164)

Mida peab olema ametniku ametisse nimetamise käskkirjas?

Nimi ja isikukood, ametiasutus, ametikoha nimetus, viide avaliku võimu volitusele, põhipalk, teenistuskoha asukoht, teenistusse asumise kuupäev, teenistusstaaž, vajadusel teenistustähtaeg, katseaja kestus, koormus ja vaidlustamisviide (ATS § 26).

Ametnik asub teenistusse kõige varem haldusakti ja ametivande andmise päeval (ATS § 28 lg 2). Ametijuhend kehtestatakse ja tutvustatakse enne teenistusse asumist (ATS § 28 lg 5).

Amphoras: Kuidas koostada personalikäskkiri, millel avaldust ei ole?

Allikas: Avaliku teenistuse seadus (ATS)

Kuidas kirjutada käskkirja nii, et see oleks selge?

pealkiri ütleb, mida otsustatakse, nt „Puhkuse andmine” või „Lähetusse saatmine”;
preambulis on alus: avaldus koos kuupäeva ja numbriga või õigusakti säte;
otsustav osa on nummerdatud punktidena: kes, mida, mis ajast mis ajani;
ametniku haldusaktis on põhjendus ja vaidlustamisviide (HMS § 56, § 57);
lõpus on allkirjastaja nimi ja ametinimetus.

Mallis on kõik muutumatu tekst valmis; personalitöötaja kontrollib nimed, käänded ja kuupäevad.

Amphoras: Kuidas seadistada käskkirja mallid nii, et avalduse liigile sobiv mall valitakse ise?; Kuidas koostada avalduse põhjal personalikäskkiri?

Allikas: Haldusmenetluse seadus (HMS)

Kas käskkiri peab olema digiallkirjastatud?

Kirjalikul haldusaktil on andja nimi ja allkiri. Elektroonilist haldusakti ei pea digitaalselt allkirjastama, kui selle andja on turvaliselt tuvastatav (HMS § 55 lg 2–4).

Praktikas allkirjastatakse käskkirjad Amphoras digitaalselt: nii on allkiri ja selle aeg dokumendi juures.

Amphoras: Kuidas saata käskkiri allkirjastamiseks?

Allikas: Haldusmenetluse seadus (HMS)

Kuidas käskkiri töötajale teatavaks tehakse?

Ametniku õigusi piirav või kohustusi panev haldusakt tehakse teatavaks kättetoimetamisega (HMS § 62 lg 2). Distsiplinaarmenetluse algatamise käskkiri antakse ametnikule viie tööpäeva jooksul (ATS § 72).

Töötaja puhul seadus käskkirja teatavakstegemise viisi ei sätesta. Kui asutus soovib tõendit, et töötaja käskkirja nägi, sobib teadmiseks ülesanne või iseteenindus: need jätavad kinnituse aja meelde.

Amphoras: Kuidas teha käskkiri või puhkuste ajakava töötajale teatavaks?

Allikas: Haldusmenetluse seadus (HMS); Avaliku teenistuse seadus (ATS)

Lähetus ja koolitus

Mida peab lähetuse otsuses olema, millal makstakse päevaraha ja kes kannab koolituskulud.

Mida peab lähetuse otsuses olema?

Töötaja lähetamise otsus on kirjalikult väljendatud ning selles on sihtkoht, kestus, ülesanne ja hüvitiste määrad (VV määrus nr 110 § 2 lg 3). Ametniku välislähetuse otsuses on sihtkoht, organisatsioon, kestus, eesmärk ning hüvitise ja päevaraha määr (VV määrus nr 112 § 2 lg 2).

Töötaja võib lähetada kuni 30 järjestikuseks päevaks, kui ei ole kokku lepitud pikemat aega; rase töötaja ja alla 3-aastase lapse vanem ainult nõusolekul (TLS § 21).

Amphoras: Kuidas vormistada lähetus Amphoras?

Allikas: Töölähetuse kulude hüvitamise kord (VV määrus nr 110); Ametniku teenistuslähetuse kord (VV määrus nr 112); Töölepingu seadus (TLS)

Kas riigisisese lähetuse eest makstakse päevaraha?

Ametnikule riigisisese lähetuse eest päevaraha ei maksta (VV määrus nr 112 § 4 lg 1). Töötajale on päevaraha kohustus ainult välislähetuse puhul (VV määrus nr 110 § 2 lg 1).

Välislähetuse päevaraha on vähemalt 40 eurot päevas; maksuvaba on kuni 75 eurot päevas esimese 15 päeva eest (TuMS § 13 lg 3 p 2³).

Amphoras: Kuidas vormistada lähetus Amphoras?

Allikas: Ametniku teenistuslähetuse kord (VV määrus nr 112); Töölähetuse kulude hüvitamise kord (VV määrus nr 110); Tulumaksuseadus (TuMS)

Kes maksab koolituse eest ja kas töötaja peab kulud tagasi maksma?

Tööandja korraldab ja maksab töötaja tööks vajaliku koolituse ning maksab selle ajal keskmist töötasu (TLS § 28 lg 2 p 5). Koolituskulude hüvitamise kokkulepe kehtib ainult kirjalikult ja töötaja võib olla seotud kõige rohkem 3 aastat (TLS § 34).

Ametniku koolituse korra kehtestab valla- või linnavalitsus (ATS § 31 lg 7).

Amphoras: Kuidas vormistada lähetus Amphoras?

Allikas: Töölepingu seadus (TLS); Avaliku teenistuse seadus (ATS)

Isikuandmed, juurdepääs ja säilitamine

Kes võib personalidokumente näha ja kui kaua neid hoitakse.

Millise alusega personalidokument asutusesiseseks tunnistada?

Eriliiki isikuandmed, nt terviseandmed, on asutusesiseseks kasutamiseks AvTS § 35 lg 1 p 11 alusel; eraelu puudutavad andmed p 12 alusel. Personalikaustades on need kaks alust kõige levinumad.

Eelarvest makstava töötasu andmeid asutusesiseseks tunnistada ei saa (AvTS § 36 lg 1 p 9); ametnike põhipalgad avalikustatakse 1. maiks (ATS § 65). Jõustunud distsiplinaarkaristust samuti mitte (AvTS § 36 lg 1 p 12).

Amphoras: Kuidas kaitsta personalidokumente nii, et neid näevad ainult õiged inimesed?

Allikas: Avaliku teabe seadus (AvTS); Avaliku teenistuse seadus (ATS)

Kas personalitoimikus võib hoida terviseandmeid?

Terviseandmeid võib töödelda ainult seaduses sätestatud alusel. Töötervishoiuarst ei anna tööandjale diagnoose, vaid ainult andmed, mis on vajalikud töötingimuste parandamiseks (TTOS § 13¹ lg 14).

Tervisetõendid ja muud terviseandmetega dokumendid hoitakse eraldi kaustas, kus on juurdepääsupiirang AvTS § 35 lg 1 p 11 alusel.

Amphoras: Kuidas kaitsta personalidokumente nii, et neid näevad ainult õiged inimesed?

Allikas: Töötervishoiu ja tööohutuse seadus (TTOS); Andmekaitse Inspektsioon: isikuandmete töötlemine töösuhtes

Kas personalitoimik on kohustuslik ja kuidas seda Amphoras pidada?

Isikutoimiku pidamise kohustust seadus ei sätesta; Rahvusarhiiv on seda kinnitanud (hindamisotsus 10.01.2014 nr 2). Ametniku teenistuslehte peab omavalitsus seni, kuni see liitub riigi personaliandmekoguga; teenistusleht saadetakse teenistuse lõppemisel Rahandusministeeriumile (ATS § 124).

Amphoras sobib toimikuks Asjavaate asi: dokumendid jäävad registreerituks oma sarjades ja nende säilitustähtajad kehtivad edasi, toimik ainult koondab need.

Amphoras: Kuidas pidada töötaja personalitoimikut Asjavaates?

Allikas: Avaliku teenistuse seadus (ATS); Töölepingu seadus (TLS)

Kui kaua personalidokumente säilitatakse?

Dokument	Säilitamine	Alus
Töölepingu andmed (TLS § 5)	lepingu ajal ja 10 aastat pärast lõppu	TLS § 5 lg 5
Raamatupidamise algdokumendid (nt palgaarvestus)	7 aastat	raamatupidamise seadus § 12
Töötervishoiu korraldamise andmed	10 aastat	TTOS § 13¹ lg 16
Tööõnnetuse ja kutsehaiguse uurimine	55 aastat	TTOS § 24 lg 11
Muud dokumendid (käskkirjad, puhkuste ajakava, lähetused)	asutuse dokumentide loetelu järgi	arhiivieeskiri § 6

Isikutoimiku pidamise kohustust seadus ei sätesta. Ametniku teenistuslehte peab omavalitsus seni, kuni see liitub riigi personaliandmekoguga (ATS § 124).

Amphoras: Kuidas kaitsta personalidokumente nii, et neid näevad ainult õiged inimesed?

Allikas: Töölepingu seadus (TLS); Arhiivieeskiri; Avaliku teenistuse seadus (ATS)

Iseteenindus personalitöös

Iseteenindus on Amphora osa inimestele, kellel kasutajakontot ei ole: koolide ja lasteaedade töötajad, uued töötajad enne lepingut.

Mida töötaja saab iseteeninduses teha?

esitada avaldusi vormidel, mille asutus on iseteenindusse lubanud;
näha oma avalduste seisu ja tagasilükkamise põhjust;
allkirjastada talle saadetud dokumente, nt töölepingut;
tutvuda talle teadmiseks saadetud dokumentidega ja tutvumist kinnitada.

Iseteenindusse logitakse ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID abil. Aadress on asutuse Amphora aadress, mille lõpus on /selfservice.aspx. Amphora kasutaja leiab iseteeninduse lingi vasakmenüü allosast.

Amphoras: Kuidas esitada avaldus iseteeninduses, kui mul Amphora kasutajakontot ei ole?; Kuidas näha, kus minu avaldus on ja kas see rahuldati?; Kuidas saata tööleping töötajale allkirjastamiseks?; Kuidas teha käskkiri või puhkuste ajakava töötajale teatavaks?

Allikas: Amphora juhend „Iseteenindusportaal”

Kas avaldus peab olema digiallkirjastatud?

Ajakavavälise puhkuse soovist võib teatada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, mis allkirja ei nõua (TLS § 69 lg 3; TsÜS § 79). Iseteenindusse sisseloginud töötaja on tuvastatud.

Haldusorganile esitatud elektrooniline taotlus vajab digiallkirja, kui taotlejat ei ole muul viisil turvaliselt tuvastatud (HMS § 14 lg 4). Kas avaldus allkirjastatakse, otsustab asutus: iseteeninduse vormil saab lubada nupu „Esita allkirjastamata”.

Amphoras: Kuidas teha avalduse vorm kättesaadavaks töötajatele, kes ei ole Amphora kasutajad?; Kuidas esitada avaldus iseteeninduses, kui mul Amphora kasutajakontot ei ole?

Allikas: Töölepingu seadus (TLS); Tsiviilseadustiku üldosa seadus (TsÜS); Haldusmenetluse seadus (HMS)

Korduma kippuvad küsimused

Lühikesed vastused küsimustele, mis tekivad personalidokumentide koostamisel Amphoras.

Mis vahe on kirjutamise ja laadimise vormil?

Kirjutamise vormil (Kirjuta uus) koostab Amphora dokumendi HTML mallist, kui klõpsate Vaheta. Laadimise vormil (Laadi uus) lisatakse põhifailiks .docx mall, mille Amphora täidab vormi andmetega; samuti saab lisada valmis faili, nt skaneeritud lepingu.

Laadimise vorm .docx malliga on uuem viis ja seda kasutab ka iseteenindus. Kui laadimise vormil on vaja teksti kirjutada, saab peakasutaja lisada vormile paneeli Amphora: HTML redigeerija.

Amphoras: Kuidas seadistada käskkirja mallid nii, et avalduse liigile sobiv mall valitakse ise?; Kuidas esitada puhkuseavaldus Amphoras?

Allikas: Amphora juhend „Dokumendid”

Kas lapsepuhkuse jaoks on vaja Amphoras avaldust?

Lapsepuhkust taotleb töötaja Sotsiaalkindlustusameti kaudu ja amet teavitab tööandjat (TLS § 54 lg 4). Amphora avaldus on asutuse tava, kui seda soovitakse puhkuse arvestamiseks.

Amphoras: Kuidas esitada puhkuseavaldus Amphoras?

Allikas: Töölepingu seadus (TLS)

Kas Amphoras on puhkuste kalender?

Eraldi puhkuste kalendrit ega puhkusejääki Amphoras ei ole. Puhkuste ajakava hoitakse dokumendina ja tehakse töötajatele teatavaks teadmiseks ülesandega; puhkusejääki arvestab palgaprogramm.

Amphoras: Kuidas teha käskkiri või puhkuste ajakava töötajale teatavaks?

Allikas: Töölepingu seadus (TLS)

Mis juhtub minu ülesannetega, kui olen puhkusel?

Kui märgite isiklikes seadetes Olen kontorist väljas ja valite Minu töökohustusi täidab juures asendaja, lähevad teile nimeliselt suunatud ülesanded ka asendajale. Rollile suunatud ülesanded jäävad rolli liikmetele; peakasutaja saab rolli liikmeid muuta.

Amphoras: Kuidas määrata puhkuse ajaks asendaja, et ülesanded ei jääks seisma?; Kuidas seadistada avaldustele automaatne menetlus, et õiged inimesed saaksid ülesande?

Allikas: Amphora juhend „Isiklikud seaded”

Miks avaldus registreeriti ilma numbrita?

Avalduste kausta loenduri seadetes on Mustandid lubatud märgitud või loenduri kehtivusaeg ei ole alanud (nt kooliaasta loendur enne 1. septembrit). Palun pöörduge peakasutaja poole.

Amphoras: Kuidas teha avalduse vorm kättesaadavaks töötajatele, kes ei ole Amphora kasutajad?

Allikas: Amphora juhend „Kataloogid”

Töötaja on Amphora kasutaja. Kas talle saab lepingu iseteenindusse saata?

Kasutajale saadetakse ülesanne Amphoras, kus ta lepingu allkirjastab. Iseteenindusse saadetakse ülesanne isikule, kellel kasutajakontot ei ole.

Amphoras: Kuidas saata tööleping töötajale allkirjastamiseks?; Mida on vaja, et töötajale saaks dokumente iseteenindusse saata?

Allikas: Amphora juhend „Iseteenindusportaal”

Kas mitu käskkirja saab korraga allkirjastada?

Jah: avalehe paneelil Suunamised sakis Allkirjastamiseks märkige dokumendid ja klõpsake Allkirjasta valitud (kui mass-allkirjastamine on asutuses kasutusel). Iseteeninduses mass-allkirjastamist ei ole.

Amphoras: Kuidas saata käskkiri allkirjastamiseks?

Allikas: Amphora juhend „Mass-allkirjastamine”

Töötaja küsib töötõendit. Kas see on kohustuslik?

Seadus töötõendit ei nimeta, kuid töötaja võib nõuda andmeid töötasu kohta ja muid töösuhet iseloomustavaid teatisi (TLS § 28 lg 2 p 12). Tõendi jaoks sobib tõendi vorm ja mall; tõend saadetakse töötajale edastusena.

Amphoras: Kuidas koostada personalikäskkiri, millel avaldust ei ole?; Kuidas teha käskkiri või puhkuste ajakava töötajale teatavaks?

Allikas: Töölepingu seadus (TLS)

Abi ja materjalid

Kust leida seaduse kehtiv tekst, juhendid ja abi.

Kust leida seaduste kehtiv tekst ja juhendid?

Töölepingu seadus, eriti § 4–6 (leping), § 55–71 (puhkus), § 79–100 (lõpetamine);
Avaliku teenistuse seadus, eriti § 21–28 (nimetamine), § 43 (puhkus), § 103 (vabastamine);
Kohaliku omavalitsuse korralduse seadus, § 50 ja § 55;
Tööinspektsiooni töölepingu näidis ja töölepingu seaduse selgitused;
Andmekaitse Inspektsiooni juhis isikuandmete töötlemise kohta töösuhtes.

Allikas: Töölepingu seadus (TLS); Avaliku teenistuse seadus (ATS); Kohaliku omavalitsuse korralduse seadus (KOKS); Tööinspektsioon: töölepingu seaduse selgitused (2024); Andmekaitse Inspektsioon: isikuandmete töötlemine töösuhtes

Kelle poole pöörduda?

Amphora kasutamise küsimustes: Amphora klienditugi, Amphoras link Vestlus klienditoega.
Töösuhte küsimustes: Tööinspektsiooni nõustamine.
Ametnike küsimustes: asutuse jurist või personalijuht.

Allikas: Tööinspektsioon: töölepingu seaduse selgitused (2024)

Personalitöö Amphoras

Tabelis on levinumad personalitöö toimingud, sagedasemad eespool. Iga rea juures on Amphora vahendid ja juhend.

Tabel näitab tavalist korda. Teie asutuse kord võib olla teistsugune: palun vaadake ka asutuse asjaajamiskorda ja dokumentide loetelu.

Mida teeb töötaja Amphoras?

Puhkuse taotlemine: puhkuseavaldus; puhkuse käskkiri, kui asutus seda nõuab. Amphoras: kirjutamise vorm „Puhkuseavaldus” mallist või iseteeninduse vorm; automaatne menetlus (kooskõlastus, täitmine); digiallkiri. Juhend: PH-05, PH-06, PH-01, PH-09.
Töölähetus: lähetustaotlus; lähetuskäskkiri; kuluaruanne. Amphoras: taotluse vorm (sihtkoht, eesmärk, aeg, kulud, asendaja); kooskõlastus; käskkiri; kuluaruanne seosega. Juhend: PH-14.
Koolitusele lubamine: koolitustaotlus või -avaldus; käskkiri. Amphoras: taotluse vorm (koolitus, aeg, maksumus, asendus); kooskõlastus; käskkiri. Juhend: PH-14, PH-09, PH-10.
Maksuvaba tulu avaldus: avaldus maksuvaba tulu arvestamiseks. Amphoras: avalduse vorm (sh iseteeninduses); raamatupidajale täitmiseks. Juhend: PH-05, PH-06, PH-01.
Töölepingu lõpetamine: ülesütlemisavaldus või kokkulepe; käskkiri; üleandmise-vastuvõtmise akt. Amphoras: avalduse korral Koosta → Vastus → käskkiri, muidu käskkiri ja seos töölepinguga; allkiri; teatavakstegemine. Juhend: PH-17, PH-13.

Allikas: Töölepingu seadus (TLS); Avaliku teenistuse seadus (ATS)

Mida teeb personalitöötaja Amphoras?

Personalikäskkirjad: käskkiri (puhkus, lähetus, lisatasu, asendamine, ametisse nimetamine). Amphoras: Koosta → Vastus avalduselt või uus käskkiri; mall; allkiri; teatavakstegemine. Juhend: PH-10, PH-11, PH-12, PH-13.
Tööleping ja selle muutmine: tööleping; muudatus (lisa); ametijuhend. Amphoras: lepingu vorm ja mall; allkiri iseteeninduses või Amphoras; seos algse lepinguga. Juhend: PH-15, PH-16, PH-04.
Uue töötaja vormistamine: tööleping; isikuandmete ankeet; töötamise registri kanne. Amphoras: töötaja isikuks; leping mallist; allkiri; juurdepääsupiirang. Juhend: PH-04, PH-15, PH-18.
Puhkuste ajakava: puhkuste ajakava. Amphoras: dokument; menetlus ülesandega Teadmiseks kõigile kasutajatele; e-kirjaga saatmiseks edastuste import. Juhend: PH-13.
Ametniku nimetamine ja vabastamine: haldusakt (käskkiri või korraldus); ametivanne. Amphoras: käskkiri mallist; allkiri; teatavakstegemine allkirja vastu. Juhend: PH-11, PH-12, PH-13.
Personalitoimik: tööleping, lisad, ametijuhend, käskkirjad, avaldused, tervisetõendid. Amphoras: asi Asjavaates isikutoimikute kaustas; õiguste paneel. Juhend: PH-19.

Allikas: Töölepingu seadus (TLS); Avaliku teenistuse seadus (ATS)

Mida teeb juht Amphoras?

Asendamine puhkuse ajal: asendaja märge avalduses; vajadusel käskkiri. Amphoras: kontorist väljas märge ja asendaja; menetluse roll. Juhend: PH-08, PH-01.
Distsiplinaarmenetlus: menetluse algatamise käskkiri; seletuskiri; karistuse haldusakt. Amphoras: käskkiri juurdepääsupiiranguga; teatavakstegemine. Juhend: PH-11, PH-13, PH-18.

Allikas: Töölepingu seadus (TLS); Avaliku teenistuse seadus (ATS)

Puhkuseliigid

Tabelis on seaduses nimetatud puhkused. Avalduse vormi puhkuseliikide loetelu võiks järgida neid nimetusi.

Tabel on kokkuvõte. Otsustav on seaduse kehtiv tekst Riigi Teatajas.

Mõnes Amphora avalduse vormis on vanad nimetused, nt „lapsehoolduspuhkus” või „täiendav lapsepuhkus”. Need ei ole enam töölepingu seaduse mõisted.

Millised puhkused: taotletakse tööandjalt?

Põhipuhkus (töötaja): 28 kalendripäeva aastas; riigipühi ei arvestata (TLS § 55, § 54 lg 3).
Põhipuhkus (ametnik): 35 kalendripäeva aastas (ATS § 43 lg 1–2).
Pikendatud põhipuhkus: 35 päeva osalise või puuduva töövõimega töötajal; haridustöötajal kuni 56 päeva (TLS § 57, § 58).
Õppepuhkus: kuni 30 kalendripäeva aastas õppeasutuse teatise alusel; 20 päeva keskmise töötasuga (TäKS § 13; TLS § 67).
Tasustamata puhkus: poolte kokkuleppel (poolte kokkulepe; töötamise registris peatumine (MKS § 25¹ lg 3 p 5)).
Tasustamata lapsepuhkus: kuni 10 tööpäeva aastas (laps kuni 14-aastane) (TLS § 64 lg 1).
Hoolduspuhkus: kuni 5 tööpäeva aastas sügava puudega täisealise hooldamiseks (TLS § 65¹ lg 1).

Allikas: Töölepingu seadus (TLS); Avaliku teenistuse seadus (ATS)

Millised puhkused: taotletakse Sotsiaalkindlustusameti kaudu?

Puudega lapse vanema lapsepuhkus: 1 tööpäev kuus, kuni laps on 18-aastane (TLS § 63¹ lg 1; § 54 lg 4).
Rasedus- ja sünnituspuhkus (emapuhkus): kuni 100 kalendripäeva (TLS § 59, § 54 lg 4).
Isapuhkus: 30 kalendripäeva, kuni laps on 3-aastane (TLS § 60 lg 1, § 54 lg 4).
Lapsepuhkus: 10 tööpäeva lapse kohta kummalegi vanemale, kuni laps on 14-aastane (TLS § 63 lg 1, § 54 lg 4).
Lapsendajapuhkus: kuni 70 kalendripäeva (TLS § 61 lg 2, § 54 lg 4).

Allikas: Töölepingu seadus (TLS); Avaliku teenistuse seadus (ATS)

Millised puhkused: töötaja teatab tööandjale?

Vanemapuhkus: kuni laps on 3-aastane; teatada 30 kalendripäeva ette; vanemahüvitis perehüvitiste seaduse alusel (TLS § 62).

Allikas: Töölepingu seadus (TLS); Avaliku teenistuse seadus (ATS)

Mis dokumenti on vaja?

Töötaja, puhkus ajakavas → avaldust ega käskkirja seadus ei nõua (TLS § 69 lg 2); asutuse tava võib avaldust nõuda.
Töötaja, puhkus väljaspool ajakava → teade 14 päeva ette kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (TLS § 69 lg 3).
Töötaja tuleb tööle → kirjalik tööleping (TLS § 4) ja töötamise registri kanne enne töö algust (MKS § 25²).
Töötaja töötingimused muutuvad → poolte kokkulepe, töölepingu muudatus (TLS § 12).
Töötaja lahkub → kokkulepe või ülesütlemisavaldus (TLS § 79, § 95).
Töötaja lähetus → kirjalik otsus (VV määrus nr 110 § 2 lg 3).
Ametniku puhkus → otsustab ametisse nimetaja (ATS § 43 lg 3).
Ametniku nimetamine → haldusakt ja ametivanne (ATS § 26, § 27).
Ametniku vabastamine → haldusakt (ATS § 103).
Distsiplinaarmenetlus → käskkiri või korraldus (ATS § 72), karistus haldusaktiga (ATS § 76).

Personalitöö mõisted

Mida personalitöö mõisted tähendavad?

Ametnik: Inimene, kes kasutab ametiasutuses avalikku võimu, nt teeb järelevalvet. Ametnik nimetatakse ametisse haldusaktiga (ATS § 7, § 21).
Haldusakt: Otsus ühe juhtumi kohta, mis tekitab, muudab või lõpetab isiku õigusi või kohustusi, nt ametniku ametisse nimetamine (HMS § 51).
Iseteenindus: Amphora osa inimestele, kellel kasutajakontot ei ole. Seal saab esitada avaldusi, allkirjastada saadetud dokumente ja nendega tutvuda.
Juurdepääsupiirang: Märge, et dokument on asutusesiseseks kasutamiseks. Personalidokumentidel on alus tavaliselt AvTS § 35 lg 1 p 11 või 12.
Kirjalikku taasesitamist võimaldav vorm: Kirjalik tekst, millel on koostaja nimi, kuid mis ei vaja allkirja, nt e-kiri või iseteeninduse vorm (TsÜS § 79).
Koosta → Vastus: Amphora valik, mis loob avaldusega seotud vastusdokumendi, nt käskkirja. Avalduse andmed tulevad vastusesse kaasa.
Käskkiri: Asutuse juhi kirjalik otsus. Personalikäskkiri puudutab töötajat või ametnikku, nt puhkust, lähetust või ametisse nimetamist.
Lähetus: Töötaja saatmine tööle väljapoole tavalist töökohta tööandja kirjaliku otsuse alusel (TLS § 21; VV määrus nr 110).
Menetlus: Amphora ülesannete ahel dokumendi juures: kooskõlastamiseks, allkirjastamiseks, täitmiseks või teadmiseks. Automaatne menetlus luuakse ise, kui dokument salvestatakse.
Puhkuste ajakava: Tööandja koostatud kava, millal keegi aasta jooksul puhkab. Tehakse töötajatele teatavaks aasta esimese kvartali jooksul (TLS § 69 lg 2).
Teatavakstegemine: Dokumendi andmine selle adressaadile nii, et ta saab sellega tutvuda. Haldusakti puhul kättetoimetamine (HMS § 62).
Tööleping: Leping, millega töötaja teeb tööandjale tööd ja tööandja maksab töötasu. Sõlmitakse kirjalikult; digiallkiri on võrdne omakäelise allkirjaga (TLS § 4).
Töötaja: Inimene, kes töötab töölepingu alusel. Kohaliku omavalitsuse ametiasutuses teeb töötaja toetavat tööd, nt raamatupidamist või asjaajamist (ATS § 7 lg 4).
Töötamise register: Maksu- ja Tolliameti register, kuhu tööandja kannab töötaja hiljemalt töö alustamise hetkeks (MKS § 25²).

Allikas: Töölepingu seadus (TLS); Avaliku teenistuse seadus (ATS)

Viimati muudetud: 09. oktoober 2026, 05:41:31

v2026.10.22 · 480077b