Kuidas koostada avalduse põhjal personalikäskkiri?
Personalitöötaja
Valik Koosta → Vastus loob käskkirja, mis on avaldusega seotud. Mall ja töötaja andmed tulevad avaldusest, nii et käsitsi kirjutamist jääb vähe.
Sammud
- Avalduse avamiseks klõpsake ülesandes või registris avalduse nimel.Avaneb avaldus; tööriistaribal on menüü Koosta.
- Käskkirja loomiseks valige Koosta → Vastus → käskkirja vorm.Avaneb käskkirja vorm: Kataloog on käskkirjade kaust, kui see on käskkirja vormile seadistatud (vt PH-03), muidu avalduse kaust. Pealkiri on „
: vastuskiri”, Kuupäev on tänane ja põhifailiks on avalduse liigile sobiv mall. 
- Palun kirjutage Pealkiri, nt „Puhkuse andmine”. Kui Kataloog on avalduste kaust, kuid käskkirjad on eraldi sarjas, klõpsake Vali ja valige käskkirjade kaust.Avalduste kaustas saab käskkiri avalduse numbri koos järjenumbriga, nt 13-12/19-1; käskkirjade kaustas oma numbri, nt 13-1/1.
- Salvestamiseks klõpsake Laadi (laadimise vormil) või Salvesta (kirjutamise vormil).Käskkiri on seotud avaldusega: mõlema dokumendi paneelil Seosed on teine dokument.
- Teksti parandamiseks klõpsake põhifaili juures Muuda, parandage käänded ja vajadusel teksti ning salvestage.Avaldus jääb muutmata; käskkirja tekst on lõplik.
Käskkiri trükib perioodi nii, nagu töötaja seda avalduses palus. Kui periood muutus, palun parandage see käskkirja tekstis.
Kui midagi läheb valesti
Menüüs Koosta ei ole valikut Vastus või avaneb vale vorm.
Avalduse vormile ei ole käskkirja vormi vastusvormiks valitud. Palun pöörduge oma peakasutaja poole (vt PH-03).
Käskkiri sai avalduse kausta ja numbri kujul 13-12/19-1.
Käskkirja vormile ei ole vaikimisi kausta seadistatud. Palun valige enne salvestamist käskkirjade kaust; püsiva lahenduse seadistab peakasutaja (vt PH-03, sammud 4–5).
Salvestamisel tuleb teade Valitud kataloogil ei ole kehtivat loendurit!.
Valitud kausta loenduri vormide loetelus ei ole käskkirja vormi või kaustal ei ole loendurit. Palun valige käskkirjade kaust või pöörduge peakasutaja poole.
Väljal Mall on „- mall -”, kuigi fail on lisatud.
See on tavaline: malli tingimuse järgi valitud mall on juba põhifailiks lisatud.
Miks see oluline on
Töötaja puhkuse käskkiri on asutuse tava, mitte seaduse nõue. Ametniku nimetamine, vabastamine ja distsiplinaarkaristus vormistatakse haldusaktiga (ATS § 26, § 76, § 103).
- PersonalikäskkiriMillal on personalikäskkiri seaduse järgi vajalik?
- PersonalikäskkiriKuidas kirjutada käskkirja nii, et see oleks selge?