Tööleping: sõlmimine, muutmine, lõpetamine

Kas töölepingu võib allkirjastada digitaalselt?

Jah. Tööleping sõlmitakse kirjalikult (TLS § 4 lg 2) ja digiallkirjaga elektrooniline dokument on kirjalikuga võrdne (TsÜS § 80).

Kirjaliku vormi puudumine ei muuda lepingut kehtetuks (TLS § 4 lg 4), kuid tööandja peab siis andma töötajale lepingu andmed 7 kalendripäeva jooksul pärast töö alustamist (TLS § 5 lg 3).

Mis peab töölepingus kirjas olema?

• poolte nimed, isiku- või registrikoodid ja aadressid;
• lepingu sõlmimise ja tööle asumise aeg;
• tööülesannete kirjeldus ja vajadusel ametinimetus;
• töötasu, selle arvutamise ja maksmise kord ning palgapäev;
• tööaeg ja töö tegemise koht;
• põhipuhkuse kestus;
• viide ülesütlemise korrale ja töökorralduse reeglitele;
• katseaeg, kui see erineb neljast kuust.

Täielik loetelu on TLS § 5 lg 1. Tähtajalise lepingu korral lisandub tähtaeg ja selle põhjus (TLS § 6). Alates 13. juulist 2026 peab tööandja andma töötasu või palgavahemiku teada enne töövestlust ega tohi küsida kandidaadi varasemat palka (TLS § 11 lg 2¹–2²).

Kuidas töölepingut muuta?

Töölepingut saab muuta ainult poolte kokkuleppel (TLS § 12). „Töölepingu lisa” on tava nimetus: seadus räägib lepingu muutmisest.

Töötajale tuleb muudatusest teatada kirjalikult hiljemalt muudatuse jõustumise päeval (TLS § 5 lg 4). Kirjalikku lepingut on mõistlik muuta samas vormis (TsÜS § 77 lg 3).

Kuidas tööleping lõpeb?

Kokkuleppel võib lepingu lõpetada igal ajal (TLS § 79). Töötaja võib tähtajatu lepingu üles öelda; tööandja saab seda teha ainult seaduses nimetatud erakorralisel alusel, nt koondamisel (TLS § 85, § 88, § 89).

Ülesütlemisavaldus peab olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ja tööandja peab ülesütlemist samas vormis põhjendama (TLS § 95). Etteteatamise aeg tööandja ülesütlemisel on 15 kuni 90 kalendripäeva, sõltuvalt tööaja pikkusest (TLS § 97 lg 2).

Seadus „töötõendit” ei nimeta, kuid töötaja võib nõuda andmeid töötasu kohta ja muid töösuhet iseloomustavaid teatisi (TLS § 28 lg 2 p 12).

Millal tuleb töötaja registreerida töötamise registris?

Hiljemalt töö alustamise hetkeks; töötamise peatumine ja lõppemine kantakse registrisse 10 päeva jooksul (MKS § 25² lg 3–4). Registreerib tööandja, ka omavalitsuse asutus (MKS § 25² lg 1).

Registrisse kantakse ka ametnikud, volikogu liikmed ja valitsuse liikmed (MKS § 25¹ lg 4).

Töötamise registri kanne tehakse Maksu- ja Tolliameti e-teenuses; Amphoras seda sammu ei ole.