Kuidas teha käskkiri või puhkuste ajakava töötajale teatavaks?
Personalitöötaja · Töötaja
Töötaja saab dokumendi Amphoras või iseteeninduses ja kinnitab tutvumist. Amphora jätab meelde, millal ta selle kinnitas.
Sammud
- Amphora kasutajale saatmiseks avage dokument, klõpsake Menetlus, valige Isikud juures töötaja, tema reale ülesande tüübiks Teadmiseks ja klõpsake Saada.Töötaja saab ülesande ja lõpetab selle, kui on dokumendiga tutvunud.
- Iseteenindusse saatmiseks klõpsake paneelil Edastused nuppu Lisa saatmine. Valige Edastamise viis „Iseteenindus (teadmiseks)”, Failid „Failidega” ning sakil Olemasolev kontakt Adressaadi tüüp „Isik” ja töötaja; klõpsake Valmis.Edastuste loetelus on uus rida olekuga „Saatmata”.
- Dokumendi salvestamiseks klõpsake Salvesta (laadimise vormil Laadi).Edastus on endiselt „Saatmata”: salvestamine seda veel ei saada.
- Saatmiseks klõpsake dokumendi nuppu Saada ja kinnitage küsimus Kas oled kindel, et soovid käivitada saatmise?.Amphora loob menetluse: töötajale ülesanne Teadmiseks iseteeninduses ja teile teadmiseks.
- Töötaja avab iseteeninduses Mulle edastatud dokumendid → Mulle teadmiseks ja klõpsab Kinnitan tutvumist.Dokument liigub sakki Lõpetatud; Amphoras on töötaja etapp lõpetatud ja teie saate selle kohta ülesande Teadmiseks. Menetlus lõpeb, kui olete selle lõpetanud.
Paljudele töötajatele korraga (nt puhkuste ajakava) sobib menetlus, kuhu lisate kõik Amphora kasutajad ülesandega Teadmiseks: Amphora jätab meelde, kes ja millal tutvus. Edastuste import (kuni 1000 saajat) saadab ainult e-kirjana; e-kirja avamise kohta tõendit ei jää.
Kui midagi läheb valesti
Töötaja ei saanud dokumenti, edastuse olek on „Saatmata”.
Salvestamine edastust ei saada. Palun klõpsake dokumendi nuppu Saada ja kinnitage saatmine.
Töötajat ei saa iseteeninduse saajaks valida.
Palun kontrollige, et töötaja on isik isikukoodi ja e-postiga ning Adressaadi tüüp on „Isik” (vt PH-04).
Töötaja ei näe faili.
Edastusel peab olema valitud Failid „Failidega”. Palun lisage uus edastus.
Miks see oluline on
Puhkuste ajakava tehakse töötajatele teatavaks iga aasta esimese kvartali jooksul (TLS § 69 lg 2). Ametniku haldusakt tehakse teatavaks kättetoimetamisega (HMS § 62 lg 2).
- Puhkus: ajakava, avaldus ja tasuMillal tuleb puhkuste ajakava teha ja kas seda saab muuta?
- PersonalikäskkiriKuidas käskkiri töötajale teatavaks tehakse?