Kuidas teha avalduse vorm kättesaadavaks töötajatele, kes ei ole Amphora kasutajad?
Peakasutaja
Kooli- või lasteaiatöötaja, kellel Amphora kasutajakontot ei ole, saab avalduse esitada . Avaldus registreeritakse kohe õigesse kausta.
Sammud
- Vormi avamiseks valige Admin → Vormide häälestamine ja klõpsake vormide loetelus avalduse vormi nimel.Avaneb vormi seadete vaade koos vormi eelvaatega.
- Iseteeninduses näitamiseks märkige Iseteenindus. Kui avalduse võib saata ka ilma digiallkirjata, märkige Kuva nupp "Esita allkirjastamata".Vorm ilmub iseteeninduse vormide loetellu.
- Vaikimisi kausta määramiseks klõpsake vormi eelvaates välja Kataloog real mutrivõtmel (Muutke seda välja), väljal Vaikeväärtus klõpsake Vali, valige avalduste kaust, kinnitage linnukesega ja klõpsake Salvesta.Sinna kausta registreeritakse iga saadetud avaldus. Eelvaates välja Kataloog kõrval olev Vali vaikimisi kausta ei salvesta.
- Numbri andmiseks saatmisel valige Admin → Kataloogid → avalduste kaust → Kõik loendurid, avage loendur ja kontrollige, et Mustandid lubatud ei ole märgitud.Avaldus saab numbri kohe, kui töötaja selle saadab.
- Lõpuks lisage vorm ja sama kaust automaatsele menetlusele (vt PH-01).Iseteeninduse loetelus on vorm kujul „
( )” ja seda saab avada. 
Ees- ja perekonnanime saab täita sisseloginud töötaja andmetest: välja vaikeväärtuseks sobivad (firstname) ja (lastname). Avalduse liigi (nt põhipuhkus, õppepuhkus) jaoks sobib rippmenüü: selle järgi valitakse hiljem käskkirja mall. Vormiga seotud .docx mall täidetakse avalduse saatmisel ja salvestatakse avalduse uue põhifailina koos numbriga; mustandil on täitmata mall.
Kui midagi läheb valesti
Vormi juures on teade „Seaded pole õiged, ei saa veel kasutada”.
Vormi vaikimisi kaustal ei ole selle vormi automaatset menetlust. Palun kontrollige, et menetluse kaust ja vormi vaikimisi kaust on samad.
Vormi ei ole iseteeninduses näha, kuigi märge on olemas.
Palun laadige iseteeninduse leht uuesti või logige välja ja uuesti sisse.
Avaldus registreeriti ilma numbrita.
Loenduri seadetes on Mustandid lubatud märgitud või loenduri kehtivusaeg ei ole veel alanud, nt kooliaasta loendur enne 1. septembrit.
Miks see oluline on
Iseteenindusse sisselogimine käib ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID abil, nii et avaldaja on tuvastatud. Ajakavavälise puhkuse soovist võib teatada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis; allkirja seadus ei nõua (TLS § 69 lg 3).
- Iseteenindus personalitöösMida töötaja saab iseteeninduses teha?
- Iseteenindus personalitöösKas avaldus peab olema digiallkirjastatud?