Kuidas esitada puhkuseavaldus Amphoras?
Töötaja
Puhkuseavaldus koostatakse vormil, Amphora teeb sellest valmis dokumendi ja saadab selle juhile. Paberit ega e-kirja ei ole vaja.
Sammud
- Avalduse alustamiseks valige Dokumendid ja klõpsake vasakul Kirjuta uus või Laadi uus, sõltuvalt sellest, kuidas teie asutus avalduse vormi seadistas.Avaneb dokumendi vorm.
- Vormiks valige Vali vorm juures „Puhkuseavaldus”. Kui väli Kataloog on tühi, klõpsake Vali ja valige avalduste kaust.Ilma kaustata tuleb salvestamisel teade „Kataloog on valimata!”.
- Palun täitke Avalduse pealkiri, Puhkuse taotleja nimi, Struktuuriüksus, Ametikoht, Puhkuse liik, Alates, Kuni (k.a), Puhkusetasu maksmine ja Asendajaks määrata.Tärniga väljad on kohustuslikud.
- Kirjutamise vormil valige Valige mall: juures mall ja klõpsake Vaheta (uuemas Amphoras Täida mall). Laadimise vormil on mall juba põhifailiks lisatud.Amphora kannab vormi andmed avalduse teksti.
- Salvestamiseks klõpsake Salvesta (laadimise vormil Laadi).Esimene salvestamine võib jätta avalduse mustandiks ilma numbrita; siis klõpsake Salvesta uuesti. Kui avaldusele on seadistatud automaatne menetlus, saab juht ülesande.
- Kui automaatset menetlust ei ole, klõpsake Menetlus, valige Isikud juures juht ja personalitöötaja, juhile Kooskõlastamiseks ja personalitöötajale Täitmiseks, märkige Järjestiktäitmiseks ja klõpsake Saada.Juht saab ülesande kohe, personalitöötaja alles pärast juhti.
Kui asutus nõuab avalduse allkirjastamist, lisage menetlusse ka iseendale ülesanne Allkirjastamiseks: kirjutamise vormil eraldi allkirjastamise nuppu ei ole. Ajakavavälisest puhkusest tuleb teatada vähemalt 14 kalendripäeva ette (TLS § 69 lg 3).
Kui midagi läheb valesti
Salvestamisel tuleb teade „Kataloog on valimata!”.
Palun klõpsake välja Kataloog juures Vali ja valige avalduste kaust. Peakasutaja saab vormile määrata vaikimisi kausta (vt PH-02, samm 3).
Vormide loetelus ei ole „Puhkuseavaldus”.
Palun pöörduge oma peakasutaja poole: vorm võib olla ainult teatud üksustele lubatud.
Puhkuse liikide loetelus ei ole sobivat liiki.
Loetelu seadistab peakasutaja. Kehtivad puhkuseliigid on tabelis.
Pärast Vaheta on tekstis ::...:: sildid.
HTML mallis peavad sildid olema suurtähtedega, nagu mallielementide loetelus (nt ::TAOTLEJA NIMI::). Täpitähtedega sildid praegu ei täitu: palun kasutage silte ilma täpitähtedeta. Malli muudab peakasutaja.
Miks see oluline on
Seadus ei nõua puhkuse andmiseks avaldust ega käskkirja: puhkus antakse puhkuste ajakava järgi või töötaja teatel (TLS § 69). Avaldus ja käskkiri on asutuse tava, mis jätab otsusest jälje.
- Puhkus: ajakava, avaldus ja tasuKas puhkuse jaoks on vaja avaldust ja käskkirja?
- Puhkus: ajakava, avaldus ja tasuMillal tuleb puhkuste ajakava teha ja kas seda saab muuta?