Puhkus: ajakava, avaldus ja tasu
Mida seadus puhkuse kohta nõuab ja mis on asutuse tava. Puhkuseliigid on eraldi tabelis.
Kas puhkuse jaoks on vaja avaldust ja käskkirja?
Töölepingu seadus avaldust ega käskkirja ei nõua. Puhkus antakse järgi; ajakavavälisest puhkusest teatab töötaja vähemalt 14 kalendripäeva ette (TLS § 69 lg 2–3).
Avaldus ja käskkiri on paljudes asutustes tava: need näitavad, kes puhkuse kinnitas, ja annavad raamatupidajale aluse puhkusetasu maksmiseks. Amphora kliendid loovad aastas üle 6400 puhkusedokumendi.
Ametniku puhkuse andmise otsustab ametisse nimetaja või tema volitatud isik (ATS § 43 lg 3). Õppepuhkus antakse töötaja taotluse ja õppeasutuse teatise alusel (TäKS § 13 lg 1).
Millal tuleb puhkuste ajakava teha ja kas seda saab muuta?
Tööandja koostab puhkuste ajakava iga kalendriaasta kohta ja teeb selle töötajatele teatavaks aasta esimese kvartali jooksul (TLS § 69 lg 2). Tööinspektsiooni selgituse järgi tähendab see hiljemalt märtsi lõppu.
Ajakava muutmine on võimalik poolte kokkuleppel (TLS § 69 lg 4). Tööandja võib puhkuse edasi lükata või katkestada ainult ettenägematu olulise töövajaduse korral ja hüvitab kulud (TLS § 69 lg 5).
Amphoras: ajakava on dokument, mis saadetakse töötajatele teadmiseks; Amphora jätab meelde, kes ja millal sellega tutvus. Eraldi puhkuste kalendrit Amphoras ei ole.
Millal makstakse puhkusetasu ja millal puhkus aegub?
Puhkusetasu makstakse hiljemalt puhkuse alguse eelviimasel kalendaarsel tööpäeval, kui ei ole kokku lepitud teisiti; kokkulepe maksta hiljem kui puhkusele järgneval palgapäeval on tühine (TLS § 70 lg 2).
Puhkus aegub üks aasta pärast selle kalendriaasta lõppu, mille eest see anti (TLS § 68 lg 6). Töötamise ajal puhkust rahaks vahetada ei saa; lepingu lõppemisel hüvitatakse aegumata põhipuhkus rahas (TLS § 70 lg 3, § 71).
Puhkuseavalduse vormil on sageli väli „Puhkusetasu maksmine”. Valik peab vastama seadusele: tasu maksmine hiljem kui puhkusele järgneval palgapäeval ei ole lubatud.
Milliseid puhkusi taotletakse Sotsiaalkindlustusameti kaudu?
Rasedus- ja sünnituspuhkust, isapuhkust, lapsendajapuhkust, lapsepuhkust ja puudega lapse vanema lapsepuhkust taotleb töötaja Sotsiaalkindlustusameti kaudu; amet teavitab tööandjat (TLS § 54 lg 4).
Vanemapuhkusest teatab töötaja tööandjale vähemalt 30 kalendripäeva ette (TLS § 62 lg 3).
Kui asutus küsib ka nende puhkuste kohta avaldust, on see asutuse tava. Avalduse vormi puhkuseliikide loetelu võiks järgida seaduse nimetusi: „lapsehoolduspuhkus” ja „täiendav lapsepuhkus” ei ole enam töölepingu seaduse mõisted.