Kuidas seadistada avaldustele automaatne menetlus, et õiged inimesed saaksid ülesande?
Peakasutaja
Kui töötaja salvestab või saadab avalduse, loob Amphora ise ülesanded: näiteks juhile kooskõlastamiseks ja personalitöötajale täitmiseks. Keegi ei pea avaldust käsitsi edasi saatma.
Sammud
- Menetluse loomiseks valige Admin → Automaatsed menetlused ja klõpsake Uus menetlus.Avaneb vaade „Automaatsed menetlused -> Lisa uus”: Pealkiri, loetelud Vormid, Kataloogid, Isikute grupid ja paneel Ülesanded punase ringiga Algus.
- Palun kirjutage Pealkiri. Väljal Vormid klõpsake Vali ja valige avalduse vorm, väljal Kataloogid klõpsake Vali ja valige avalduste kaust.Menetlus käivitub ainult selle vormi ja kausta dokumentidel.
- Esimese etapi lisamiseks klõpsake Algus ja Lisa uus tulp. Palun valige Järjestiktäitmiseks, loetelust Rollid roll (nt „Juht”), viige see noolega paremale ja klõpsake Salvesta.Avaneb vaade „Lisa ülesanded” rea „Roll:
” jaoks. 
- Ülesande seadistamiseks kirjutage Ülesande kirjeldus, valige Kooskõlastamiseks, kirjutage Tähtaeg päevades ja klõpsake Salvesta.Paneelil Ülesanded on etapp sinise kastina.
- Teise etapi lisamiseks klõpsake esimesel kastil ja Lisa uus tulp: personalitöötaja roll, ülesande tüüp Täitmiseks.Teine ülesanne tekib alles siis, kui esimene on tehtud.
- Menetluse lõpetamiseks klõpsake viimasel kastil, valige Lisa uus tulp → Lõpp ja salvestage menetlus.Menetlus on loetelus „Automaatsed menetlused”.
- Proovimiseks salvestage uus avaldus avalduste kausta.Rolli liikmete avalehel on ülesanne „Roll:
/ ” nuppudega Aktsepteeri ja Lükka tagasi. 
Palun valige menetlejaks roll, mitte konkreetne inimene. Siis ei pea menetlust muutma, kui töötaja lahkub või puhkab: piisab rolli liikmete muutmisest. Amphora klientidel on 389 personalimenetluse etapist 355 seotud konkreetse inimesega.
Kui midagi läheb valesti
Avaldus salvestati, kuid keegi ei saanud ülesannet.
Menetlus käivitub ainult siis, kui avaldus on menetluse kaustas. Kui vormi vaikimisi kaust on teine, palun valige avaldusel Kataloog juures avalduste kaust. Kontrollige ka, et menetluses on vähemalt üks ülesanne.
Kooskõlastaja on puhkusel ja ülesanne seisab.
Rolli ülesande saab aktsepteerida teine rolli liige. Inimesele seotud ülesande puhul aitab asendaja (vt PH-08).
Rollide akna väljad on inglise keeles.
Rolli eestikeelne nimi kirjutatakse väljale Role Name(et).
Miks see oluline on
Puhkuse aja määrab tööandja, arvestades töötaja soove (TLS § 69 lg 1). Menetlus ei muuda seda: see näitab, kes on otsustanud ja millal.
- Puhkus: ajakava, avaldus ja tasuKas puhkuse jaoks on vaja avaldust ja käskkirja?