Kuidas seadistada käskkirja mallid nii, et avalduse liigile sobiv mall valitakse ise?
Peakasutaja
Kui personalitöötaja koostab avalduse põhjal käskkirja, valib Amphora avalduse liigile sobiva .docx malli ja täidab selles avalduse andmed: nimi, ametikoht, puhkuse liik, asendaja.
Sammud
- Vastuse seadistamiseks avage Admin → Vormide häälestamine avalduse vorm. Paneelide loetelus märkige Edastused nähtavaks, valige Vaikimisi vorm vastuse registreerimiseks ja Vastuse registreerimise vormid juures käskkirja vorm ning klõpsake Salvesta.Vastuse seaded on nähtavad ainult siis, kui vormil on paneel Edastused. Ka käskkirja vormil peab olema paneel Edastused, muidu seda vastusvormiks ei pakuta.
- Malli lisamiseks valige Admin → Mallid → Lisa uus, Moodul „Dokumendid” ja Malli tüüp „DOCX”.Laadimise vormid, nt käskkiri, ilmuvad väljale Vorm alles pärast DOCX valimist.
- Käskkirja malli jaoks valige Vorm käskkirja vorm ja lisage .docx fail. Paneelil Tingimus algatusdokumendi alusel valige Toime „Ainult vaikimisi valik”, Lähtevorm avalduse vorm, Väli nt „Puhkuse liik” ja Väärtus nt „Põhipuhkus”; klõpsake Salvesta.Väljade loetelus on nime järel sulgudes välja Amp. nimi; mallis on avalduse väli kujul ::source.Type_of_vocation::. Iga puhkuseliigi jaoks lisatakse oma mall.
- Käskkirjade oma sarja jaoks valige Admin → Kataloogid → käskkirjade kaust → Muuda ja paneelil Loendurid klõpsake Lisa: Moodul „Dokumendid”, käskkirja vorm noolega > valituks, Prefiks (nt 13-1/) ja Väärtus 0. Salvestage loendur ja seejärel kaust.Loendur annab numbri ainult neile vormidele, mis on tema vormide loetelus.
- Käskkirja vormil määrake vaikimisi kaust (välja Kataloog mutrivõti → Vaikeväärtus → käskkirjade kaust), märkige Vastusdokumendi korral kasuta kataloogi või asja loendurit ja klõpsake Salvesta.Koosta → Vastus pakub kaustaks käskkirjade kausta ja käskkiri saab oma numbri, nt 13-1/1.
- Proovimiseks avage testavaldus ja valige tööriistaribal Koosta → Vastus → käskkirja vorm.Avaneb käskkirja laadimise vorm; paneelil Seosed on avaldus.
- Palun kontrollige, et väljal Fail on avalduse liigile sobiv mall, ja klõpsake Laadi.Laadimise vorm salvestatakse nupuga Laadi.
- Tulemuse kontrollimiseks avage käskkirja põhifail.Amphora on malli täitnud avalduse andmetega; ::source:: silte failis ei ole.
Toime „Filtreerib malli” peidab malli, kui avalduse liik ei sobi; „Ainult vaikimisi valik” jätab kõik mallid valitavaks ja valib sobiva ette. Mallis saab kasutada nii ::välja nimi:: silte kui ka Wordi DOCVARIABLE välju. Muutumatu tekst (õiguslik alus, puhkusetasu maksmise lause, allkirjaplokk) kirjutatakse malli. HTML mallis kirjutatakse sildid suurtähtedega ja ilma täpitähtedeta (nt ::TAOTLEJA NIMI::).
Kui midagi läheb valesti
Vastuse seadeid ei ole avalduse vormil näha või käskkirja vormi ei pakuta.
Paneel Edastused peab olema nähtav nii avalduse kui ka käskkirja vormil.
Käskkiri saab avalduse numbri koos järjenumbriga (nt 13-12/19-1).
Nii on siis, kui käskkirja vormil ei ole vaikimisi kausta ja märget Vastusdokumendi korral kasuta kataloogi või asja loendurit (vt sammud 4–5).
Käskkirja vormi ei ole mallide loetelus väljal Vorm.
Laadimise vormid ilmuvad pärast seda, kui Malli tüüp on „DOCX”.
Mall ei täitu, failis on näha ::source...:: tekst.
Välja nimi mallis peab täpselt vastama avalduse välja Amp. nimele, mis on väljal Väli sulgudes.
Laadimisel tuleb hoiatus „Sellesse kausta registreerimisel dokument ei saa numbrit”.
Käskkirjade kaustal ei ole kehtivat loendurit. Palun lisage kaustale loendur.
Paneeli Tingimus algatusdokumendi alusel ei ole.
Malli tingimus tuli Amphorasse versiooniga 2026.09.0050. Varasemas Amphoras võib paneeli nimi olla „Malli kasutamise tingimus” või „Tingimus”.
Miks see oluline on
Iga erineva lause jaoks on vaja oma malli: Amphora ei vali teksti tingimuste järgi. Ühe käskkirja vormi juures võib olla kümme malli.
- PersonalikäskkiriMillal on personalikäskkiri seaduse järgi vajalik?
- PersonalikäskkiriKuidas kirjutada käskkirja nii, et see oleks selge?