Kuidas vormistada töölepingu muudatus?
Personalitöötaja
Töölepingu muudatus (nt uus töötasu või ametikoht) vormistatakse dokumendina, mis on algse lepinguga seotud. Töötaja kõik lepingudokumendid on ühest kohast leitavad.
Sammud
- Muudatuse loomiseks valige Dokumendid → Kirjuta uus ja lepingu vorm (nt „Lepingu kirjutamine” või asutuse töölepingu lisa vorm).Vormi ülaosas on plokk Seostamine põhidokumendiga.
- Plokis Seostamine põhidokumendiga valige dokumendi lisa, kirjutage otsingusse algse lepingu pealkiri või number, klõpsake Otsi ja valige leping.Algne leping on lisa põhidokument.
- Palun kirjutage Pealkiri (nt „Töölepingu lisa 1”) ning muudatusse ainult muutuvad tingimused ja nende kehtivuse algus; klõpsake Salvesta.Lisa on salvestatud; algne leping jääb muutmata.
- Seose kontrollimiseks avage lisa või algne leping ja vaadake paneeli Seosed.Mõlema dokumendi paneelil Seosed on teine dokument.
- Allkirjastamiseks saatke lisa töötajale nagu tööleping (vt PH-15).
„Töölepingu lisa” on tava nimetus; seadus räägib töölepingu muutmisest. Töötajale tuleb muudatusest teatada hiljemalt muudatuse jõustumise päeval (TLS § 5 lg 4). Kui leping on personalitoimikus, lisage ka lisa toimikusse (vt PH-19).
Kui midagi läheb valesti
Lisal ega lepingul ei ole numbrit.
Lepingute kaustal ei ole loendurit, mille vormide loetelus on lepingu vorm. Palun pöörduge peakasutaja poole.
Lisa ei ole lepingu juures näha.
Lisa salvestamisel peab plokis Seostamine põhidokumendiga olema valitud dokumendi lisa ja leping. Seose saab lisada ka hiljem paneelil Seosed.
Miks see oluline on
Töölepingut saab muuta ainult poolte kokkuleppel (TLS § 12). Kirjalikku lepingut on mõistlik muuta samas vormis, st allkirjastatud dokumendiga (TsÜS § 77 lg 3).
- Tööleping: sõlmimine, muutmine, lõpetamineKuidas töölepingut muuta?