Kuidas saata tööleping töötajale allkirjastamiseks?
Personalitöötaja · Töötaja
Tööleping allkirjastatakse digitaalselt: töötaja teeb seda iseteeninduses või Amphoras, tööandja Amphoras. Lepingut ei ole vaja e-postiga saata ega välja printida.
Palun kontrollige enne saatmist lepingu tekst: allkirjastatud faili muuta ei saa, muudatuseks on vaja lepingu muudatust (vt PH-16).
Sammud
- Lepingu loomiseks valige Dokumendid → Kirjuta uus või Laadi uus ja asutuse töölepingu vorm (nt „Lepingu kirjutamine”). Kui vormil on mall, valige see Valige mall: juures.Avaneb lepingu vorm.
- Palun täitke vorm ja kontrollige lepingu tekst: tööülesanded, töötasu, tööaeg, töö tegemise koht, tööle asumise aeg ja katseaeg. Klõpsake Salvesta.Leping saab numbri, kui lepingute kausta loendur ei luba mustandeid; muidu jääb see mustandiks ilma numbrita.
- Töötajale saatmiseks klõpsake paneelil Edastused nuppu Lisa saatmine. Valige Edastamise viis „Iseteenindus (allkirjastamiseks)”, Failid „Failidega” ning sakil Olemasolev kontakt Adressaadi tüüp „Isik” ja töötaja; klõpsake Valmis.Edastuste loetelus on uus rida olekuga „Saatmata”.
- Saatmiseks klõpsake lepingu nuppu Saada ja kinnitage saatmine.Amphora loob menetluse: töötajale ülesanne Allkirjastamiseks iseteeninduses ja teile teadmiseks.
- Töötaja avab iseteeninduses Mulle edastatud dokumendid → Mulle allkirjastamiseks ja allkirjastab lepingu nupuga Allkirjasta ID-kaardiga, Allkirjasta Mobiil-ID-ga või Allkirjasta Smart-ID-ga.Lepingu faili saab enne allkirjastamist alla laadida ja läbi lugeda.
- Lõpuks allkirjastab lepingu tööandja esindaja Amphoras (vt PH-12).Lepingul on kahe poole allkiri.
Lepingu vormil on paneel Vastutaja ja märge Tekita tööülesanne: vastutaja saab lepingu kohta ülesande. Ülesande loomise tingimusel (nt 11 päeva enne tähtajalise lepingu lõppu) seadistab Amphora klienditugi.
Kui midagi läheb valesti
Töötaja ei näe lepingut iseteeninduses.
Palun kontrollige, et edastus on saadetud (olek ei ole „Saatmata”), valitud on „Failidega” ja töötaja on isik (mitte asutus), kes logib sisse sama isikukoodiga. Iseteeninduse loetelu uueneb pärast uut sisselogimist.
Lepingul ei ole numbrit.
Lepingute kausta loendur lubab mustandeid. Palun registreerige leping või paluge peakasutajal loenduri seadet muuta.
Töötaja on Amphora kasutaja.
Kasutajale saadetakse ülesanne Amphoras (Menetlus, Allkirjastamiseks); ta allkirjastab lepingu seal.
Miks see oluline on
Tööleping sõlmitakse kirjalikult; digiallkirjaga leping on kirjalikuga võrdne (TLS § 4 lg 2; TsÜS § 80). Töötaja tuleb registreerida töötamise registris hiljemalt töö alustamise hetkeks (MKS § 25² lg 3).
- Tööleping: sõlmimine, muutmine, lõpetamineKas töölepingu võib allkirjastada digitaalselt?
- Tööleping: sõlmimine, muutmine, lõpetamineMis peab töölepingus kirjas olema?
- Tööleping: sõlmimine, muutmine, lõpetamineMillal tuleb töötaja registreerida töötamise registris?