Kuidas vormistada lähetus Amphoras?
Töötaja · Juht · Personalitöötaja
Lähetuskorraldus koostatakse Amphoras mallist ja saadetakse juhile kooskõlastamiseks. Hiljem lisatakse korralduse juurde seosega kuluaruanne ja kuludokumendid, nii et raamatupidaja näeb, mille alusel kulud hüvitatakse.
Sammud
- Korralduse alustamiseks valige Dokumendid → Kirjuta uus ja Vali vorm juures „Lähetuskorraldus”.Avaneb lähetuskorralduse vorm.
- Palun täitke Pealkiri, Kataloog, Registreerimise kuupäev, Lähetatud isikud, Alates, Kuni (k.a), Lähetuse sisu, Lähetuse tüüp („Eesti-sisene” või „Välislähetus”), Sihtkoht, Päevarahad ja vajadusel Erisused.Paneelil Vastutaja saab valida vastutaja ja märkida Tekita tööülesanne.
- Korralduse teksti koostamiseks valige Valige mall: juures „Lähetuskorraldus” ja klõpsake Vaheta.Amphora kannab vormi andmed korralduse teksti: lähetatu, aeg, sisu, sihtkoht ja päevaraha.
- Salvestamiseks klõpsake Salvesta; kui korraldus jäi mustandiks ilma numbrita, klõpsake Salvesta uuesti.Korraldus saab numbri.
- Kooskõlastamiseks klõpsake Menetlus, valige Isikud juures juht (Kooskõlastamiseks või Allkirjastamiseks) ja raamatupidaja (Täitmiseks), märkige Järjestiktäitmiseks ja klõpsake Saada.Juht saab ülesande kohe, raamatupidaja pärast juhti.
- Pärast lähetust lisage kuluaruanne ja kuludokumendid: avage korraldus, klõpsake paneelil Seosed nuppu Lisa, valige aknas Seose otsing dokument (Vali objekt, Kinnita valitud seos(ed)) ja klõpsake korralduse Salvesta.Kuluaruanne ja korraldus on seotud; raamatupidaja näeb neid koos.
Paljudel Amphora klientidel on oma lähetus- või koolitustaotluse vorm (nt sihtkoht, eesmärk, aeg, kulud, asendaja) ja kuluaruande vorm. Taotlus esitatakse ja kooskõlastatakse nagu puhkuseavaldus (vt PH-05 ja PH-09). Isikliku sõiduauto kasutamise hüvitis on maksuvaba kuni 0,50 eurot kilomeetri kohta ja kuni 550 eurot kuus. Selleks on vaja sõidupäevikut ja kirjalikku otsust (TuMS § 13 lg 3 p 2; VV määrus nr 164).
Kui midagi läheb valesti
Korralduse tekstis on vale allkirjastaja nimi.
Allkirjastaja nimi on kirjutatud malli. Palun pöörduge peakasutaja poole, et mall teie asutuse järgi parandada.
Korraldusel ei ole menüüd Koosta.
Vastusdokumendi koostamiseks peab lähetuskorralduse vormil olema vastusvorm seadistatud (vt PH-03).
Miks see oluline on
Töötaja lähetamise otsus peab olema kirjalikult väljendatud ning selles on sihtkoht, kestus, ülesanne ja hüvitiste määrad (VV määrus nr 110 § 2 lg 3). Riigisisese lähetuse eest päevaraha maksmise kohustust seadus ei sätesta.
- Lähetus ja koolitusMida peab lähetuse otsuses olema?
- Lähetus ja koolitusKas riigisisese lähetuse eest makstakse päevaraha?