Korduma kippuvad küsimused
Lühikesed vastused küsimustele, mis tekivad personalidokumentide koostamisel Amphoras.
Mis vahe on kirjutamise ja laadimise vormil?
Kirjutamise vormil (Kirjuta uus) koostab Amphora dokumendi HTML mallist, kui klõpsate Vaheta või Täida mall. Laadimise vormil (Laadi uus) lisatakse põhifailiks .docx mall, mille Amphora täidab vormi andmetega; samuti saab lisada valmis faili, nt skaneeritud lepingu.
Laadimise vorm .docx malliga on uuem viis ja seda kasutab ka iseteenindus. Kui laadimise vormil on vaja teksti kirjutada, saab peakasutaja lisada vormile paneeli Amphora: HTML redigeerija.
Kas lapsepuhkuse jaoks on vaja Amphoras avaldust?
Lapsepuhkust taotleb töötaja Sotsiaalkindlustusameti kaudu ja amet teavitab tööandjat (TLS § 54 lg 4). Amphora avaldus on asutuse tava, kui seda soovitakse puhkuse arvestamiseks.
Kas Amphoras on puhkuste kalender?
Eraldi puhkuste kalendrit ega puhkusejääki Amphoras ei ole. Puhkuste ajakava hoitakse dokumendina ja tehakse töötajatele teatavaks teadmiseks ülesandega; puhkusejääki arvestab palgaprogramm.
Mis juhtub minu ülesannetega, kui olen puhkusel?
Kui märgite isiklikes seadetes Olen kontorist väljas ja valite Minu töökohustusi täidab juures asendaja, lähevad teile nimeliselt suunatud ülesanded ka asendajale. Rollile suunatud ülesanded jäävad rolli liikmetele; peakasutaja saab rolli liikmeid muuta.
Miks avaldus registreeriti ilma numbrita?
Avalduste kausta loenduri seadetes on Mustandid lubatud märgitud või loenduri kehtivusaeg ei ole alanud (nt kooliaasta loendur enne 1. septembrit). Palun pöörduge peakasutaja poole.
Töötaja on Amphora kasutaja. Kas talle saab lepingu iseteenindusse saata?
Kasutajale saadetakse ülesanne Amphoras, kus ta lepingu allkirjastab. Iseteenindusse saadetakse ülesanne isikule, kellel kasutajakontot ei ole.
Kas mitu käskkirja saab korraga allkirjastada?
Jah: avalehe paneelil Suunamised sakis Allkirjastamiseks märkige dokumendid ja klõpsake Allkirjasta valitud (kui mass-allkirjastamine on asutuses kasutusel). Iseteeninduses mass-allkirjastamist ei ole.
Töötaja küsib töötõendit. Kas see on kohustuslik?
Seadus töötõendit ei nimeta, kuid töötaja võib nõuda andmeid töötasu kohta ja muid töösuhet iseloomustavaid teatisi (TLS § 28 lg 2 p 12). Tõendi jaoks sobib tõendi vorm ja mall; tõend saadetakse töötajale edastusena.