Mida on vaja, et töötajale saaks dokumente iseteenindusse saata?
Personalitöötaja · Peakasutaja
Töötajale saab saata töölepingu allkirjastamiseks ja käskkirja teadmiseks, kui ta on Amphoras isik, kellel on isikukood ja e-posti aadress.
Sammud
- Isiku lisamiseks avage vasakmenüüs Isikud ja klõpsake Lisa uus.Avaneb vaade „Isikud -> Lisa uus” sakiga Põhi info.
- Palun täitke Eesnimi, Perekonnanimi ja Isikukood.Isikukoodi järgi tunneb iseteenindus töötaja sisselogimisel ära.
- E-posti aadressi lisamiseks kirjutage plokis E-aadressid väljale Aadress tööalane aadress ja klõpsake selle real Lisa.Ilma nuputa Lisa aadress ei salvestu. Sellele aadressile saadab Amphora teavituse.
- Lõpuks klõpsake Salvesta.Isik on valitav dokumendi paneelil Osapooled → Vali isik ja edastustes; loetelus on isikukood ja esimene e-posti aadress.
Kui töötaja on ise iseteenindusse sisse loginud, loob Amphora talle isiku automaatselt. Iseteeninduse saajal jätke väljad Asutus ja Osakond tühjaks: asutusele iseteeninduse ülesandeid saata ei saa.
Kui midagi läheb valesti
Sama isikukoodiga isik on juba olemas.
Uue isiku lisamisel Amphora sama isikukoodi ei kontrolli, kuid hiljem ei saa kumbagi isikut muuta ja salvestada. Iseteenindus vajab, et isikukoodiga oleks üks isik. Palun otsige enne lisamist isikut isikukoodi järgi (Isikud → Otsi); topeltisiku eemaldamisel aitab klienditugi.
Töötajat ei ole saajate loetelus.
Palun kontrollige, et isikul on isikukood ja e-posti aadress.
Teavitus läks töötaja eraaadressile.
Iseteenindus kasutab isiku esimest e-posti aadressi. Palun pöörduge klienditoe poole, kui tööalane aadress tuleb esimeseks seada.
Miks see oluline on
Kui töötaja on ka Amphora kasutaja, saab ta ülesande Amphoras. Iseteenindusse saadetakse ülesanne isikule, kellel kasutajakontot ei ole.
- Iseteenindus personalitöösMida töötaja saab iseteeninduses teha?