Kuidas määrata puhkuse ajaks asendaja, et ülesanded ei jääks seisma?
Töötaja · Juht
Kui olete puhkusel, suunab Amphora teile tulevad ülesanded asendajale. Kooskõlastused ja allkirjastamised ei jää ootama.
Sammud
- Seadete avamiseks avage Personaalsed seaded ja paneel Kontorist väljas. Peakasutaja leiab sama vaate Admin → Kasutajad → kasutaja → Personaalsed seaded.Avanevad eemaloleku väljad.
- Eemaloleku märkimiseks märkige Olen kontorist väljas, täitke Algus ja Lõpp ning valige Minu töökohustusi täidab juures asendaja. Vajadusel märkige Kuva info avalehel ja kirjutage Teade teistele kasutajale.Teade on teistele nähtav, kui Kuva info avalehel on märgitud.
- Salvestamiseks klõpsake Salvesta.Perioodi jooksul lähevad teile nimeliselt suunatud ülesanded ka asendajale. Rollile suunatud ülesanded jäävad rolli liikmetele.
Kui kooskõlastaja on automaatses menetluses roll (vt PH-01), ei aita asendaja: palun lisage rolli teine liige, kes ülesande eemaloleku ajal aktsepteerib.
Kui midagi läheb valesti
Salvestamisel tuleb teade Isiku e-posti aadress on kohustuslik.
Palun lisage paneelil Kontaktandmed e-posti aadress ja salvestage uuesti.
Rolli ülesanne ei jõudnud asendajani.
Asendaja saab ainult teile nimeliselt suunatud ülesanded. Rolli ülesande võtab tööle teine rolli liige.
Nimeline ülesanne ei jõudnud asendajani.
Palun kontrollige Algus ja Lõpp kuupäevi ning et Olen kontorist väljas on märgitud.
Miks see oluline on
Puhkusel oleva töötaja eest otsuste tegemine eeldab, et asendajal on selleks õigus. Ametniku asendamine üle 60 päeva aastas vajab tema nõusolekut (ATS § 57 lg 2).
- Puhkus: ajakava, avaldus ja tasuKas puhkuse jaoks on vaja avaldust ja käskkirja?