Kuidas saata käskkiri allkirjastamiseks?
Personalitöötaja · Allkirjastaja
Menetlus annab allkirjastajale ülesande ja näitab, kus käskkiri on. Mitu käskkirja saab allkirjastada korraga.
Sammud
- Menetluse alustamiseks avage käskkiri ja klõpsake Menetlus.Avaneb menetluse vaade.
- Vajadusel lisage Isikud juures esmalt kooskõlastaja (nt jurist, Kooskõlastamiseks) ja seejärel allkirjastaja (Allkirjastamiseks); märkige Järjestiktäitmiseks.Iga isiku real on Ülesande kirjeldus, Tähtaeg ja märge E-post teavituse saatmiseks.
- Menetluse alustamiseks klõpsake Saada.Kooskõlastaja saab ülesande kohe; allkirjastaja alles pärast seda, kui kooskõlastaja on vastanud „jah”.
- Allkirjastaja avab avalehel paneelil Suunamised saki Allkirjastamiseks.Iga rea juures on Allkirjasta ja Ei allkirjasta; mitu dokumenti saab märkida ja allkirjastada nupuga Allkirjasta valitud.
- Allkirjastaja allkirjastab põhifaili (Allkirjasta) või valib Ei allkirjasta ja kirjutab põhjuse.Tagasilükkamisel saab menetluse saatja ülesande Täitmiseks tekstiga Kasutaja … on käesoleva menetluse raames valinud vastuseks 'Ei allkirjasta'.
Mass-allkirjastamine sakis Allkirjastamiseks (Allkirjasta valitud) on kasulik, kui allkirjastajal on korraga palju käskkirju. Iseteeninduses mass-allkirjastamist ei ole.
Kui midagi läheb valesti
Allkirjastaja ei näe ülesannet.
Järjestiktäitmisel tekib allkirjastamise ülesanne alles pärast eelmise osalise vastust. Palun vaadake menetluse paneelilt, kus menetlus on.
Allkirjastaja ei saanud e-posti teavitust.
Menetluses peab allkirjastaja real olema märgitud E-post ja allkirjastajal peab olema e-posti aadress.
Miks see oluline on
Pärast 1. juulit 2026 annab vallavanem käskkirju ametiasutuse teenistuse korraldamiseks ainult siis, kui ta on ametiasutuse juht (KOKS § 50 lg 1 p 3). Elektrooniline haldusakt ei vaja digiallkirja, kui allkirjastaja on turvaliselt tuvastatav (HMS § 55 lg 4).
- PersonalikäskkiriKas käskkiri peab olema digiallkirjastatud?