Samm 1: Alustamine

Kuidas kirjutada protsessikirjeldust?

KV-12
Protsessi omanik · Kvaliteedijuht
MillalKvaliteedijuhtimise alustamisel: 5–8 põhiprotsessi
Aega kulub1 tund protsessi kohta
VajalikProtsessi omanik

Igaüks näeb ühelt leheküljelt, kuidas protsess käib ja kes selle eest vastutab.

Sammud

  1. Kirjelduse alustamiseks valige Amphoras Uus Dokument ja vorm Protsessikirjeldus.Kataloog on Q-1 Juhtimissüsteem. Ülal on number, mille dokument registreerimisel saab.
  2. Protsessi kirjeldamiseks kirjutage Pealkiri, valige Protsess ja kirjutage Eesmärk, Algus ja lõpp, Sammud, Rollid ja Mõõdikud, vajadusel ka Dokumendid. Seejärel valige Protsessi omanik.Uus protsessikirjeldus: Pealkiri, Protsess, Eesmärk, Algus ja lõpp, Sammud, Rollid, Mõõdikud, Versioon ja Kehtib alates
  3. Esimese versiooni jaoks kirjutage Versioon 1, Kehtib alates ja Mis selles versioonis muutus, näiteks „Esimene versioon.“
  4. Lõpuks vajutage Registreeri.Hilisem muudatus lisatakse sama dokumendi uue versioonina (vt KV-06).
Hea teada

Hea kirjeldus näitab, kuidas te praegu töötate, mitte seda, kuidas peaks. Üks protsess mahub ühele leheküljele.

Miks see oluline on

Kehtiv protsessikirjeldus on parim praegune tööviis ja järgmise parenduse alus.

Taust ja standard
Allikas: Amphora juhend „Dokumendid“