Samm 4: Muudatus ja teavitamine
Kuidas muuta protsessikirjeldust?
KV-06
Protsessi omanik
Protsessi omanik
MillalKui parendustegevus näitab, et protsessikirjeldust tuleb muuta
Aega kulub30 minutit
VajalikKinnitatud uus tekst; protsessikirjeldus kataloogis Q-1 Juhtimissüsteem
Uus tööviis kehtib kindlast kuupäevast ja kõik, keda see puudutab, on sellega tutvunud.
Enne alustamist
Ärge muutke kehtivat versiooni ega kasutage protsessikirjelduse juures nuppu Pöördu tagasi sellele versioonile: see kustutab kõik uuemad versioonid, ka allkirjastatud.
Sammud
- Muudatuse lisamiseks avage protsessikirjeldus ja lisage samale dokumendile uus versioon koos uue failiga.Paneelis Versioonid on nüüd kaks rida. Eelmine versioon jääb alles ja avaneb ainult lugemiseks.
- Uue versiooni kirjeldamiseks kirjutage Versioon, Kehtib alates, Mis selles versioonis muutus ja Mis muutub teie jaoks (rollide kaupa): kuni viis punkti selle kohta, mida nüüd teisiti teha. Seejärel vajutage Salvesta.Versioon 2 kehtib alates valitud kuupäevast; Kehtib kuni jääb tühjaks.
- Eelmise versiooni kehtivusaja kontrollimiseks avage eelmine versioon.Eelmisel versioonil on Kehtib kuni uue versiooni algusele eelnev päev. Versioon jääb samasse kataloogi.
- Teadmiseks saatmiseks vajutage Menetlus ja lisage täitjateks need, keda muudatus puudutab. Ülesande tüüp on Teadmiseks.Menetluse tabelis on iga täitja juures Staatus: kes on tutvunud ja kes veel mitte.
Hea teada
Iga kinnitatud versioon tasub allkirjastada: arhiveerimisel jäävad alles kaks viimast versiooni, redaktsioonid ja allkirjastatud versioonid.
Miks see oluline on
Kehtiv protsessikirjeldus on parim praegune tööviis. Muudatus on alati sama dokumendi uus versioon, nii et ajalugu jääb alles.
Taust ja standard
- Parim praegune tööviisMiks lisatakse uus versioon, mitte ei muudeta kehtivat?
- Parim praegune tööviisKuidas jõuab muudatus inimesteni?
Allikas: Amphora juhendid „Dokumendid“ ja „Arhiiv“