Kuidas teha otsus või korraldus teatavaks ja kõigile kättesaadavaks?
Asjaajaja · Valla- või linnasekretär
Otsus ja korraldus jõustuvad teatavakstegemisest (KOKS § 7 lg 7). Isikule, kelle õigusi akt piirab või kellele see paneb kohustusi, toimetatakse akt kätte (HMS § 62). Kõigile tehakse see kättesaadavaks dokumendiregistri või veebilehe kaudu.
Avaliku vaate seaded erinevad asutuseti. Sammud kontrollitakse testkeskkonnas üle.
Sammud
- Adressaadile saatmiseks lisage õigusaktile väljaminev edastus ja saatke see.Väljaminev .akt fail saadetakse adressaadile PDF-ina.
- Akti avalikuks tegemiseks kontrollige, et õigusakti kaust või vorm on Nähtav avalikus vaates ja akt ei sisalda juurdepääsupiiranguga andmeid.Akt on nähtav Amphora avalikus vaates (dokumendiregistris).
- Kui aktis on isikuandmeid, mida avalikustada ei tohi, märkige dokumendile juurdepääsupiirang.Piiranguga osa avalikus vaates ei näidata.
Kui eelnõul oli saatmata edastusi, tõstab Amphora need õigusakti genereerimisel õigusaktile: õigusakti salvestamisel eemaldatakse need eelnõu juurest. Saadetud edastused jäävad eelnõu juurde.
Miks see oluline on
Volikogu otsused, valitsuse korraldused ja istungite protokollid peavad olema kõigile kättesaadavad, välja arvatud andmed, mille avaldamine on keelatud (KOKS § 7 lg 9). Õigusaktid registreeritakse dokumendiregistris hiljemalt allakirjutamise päeval või sellele järgneval tööpäeval (AvTS § 12).
- Jõustumine ja avaldamineMillal otsus ja korraldus jõustuvad?
- Akti ülesehitus ja vorminõudedMida peab sisaldama haldusakt?
- Jõustumine ja avaldamineKus peavad aktid olema kättesaadavad?