Kuidas saata määrus Riigi Teatajasse?
Valla- või linnasekretär
Õigusakti päises on Riigi Teataja kontrolli loend. Kui kõik read on rohelised, on määrus saadetud. Amphora saadab määruse dokumendivahetuskihi kaudu.
Riigi Teataja kontrolli viis rida
Kui kõik 5 punkti on märgitud, võib jätkata.
Sammud
- Riigi Teataja kontrolli loendi nägemiseks avage õigusakt.Päises on viis rida. Punase rea põhjus kuvatakse rea pealkirjal klõpsates.
- Kui esimene rida on punane, parandage .akt fail akt-editoris ja salvestage.Uuel aktil on rida punane kuni esimese salvestamiseni, sest numbrit veel ei ole.
- Kui teine rida on punane, klõpsake põhifaili juures Muuda faili nime, valige pakutud nimi ja salvestage õigusakt. Pakutud nimed on õiged ainult siis, kui õigusaktil on kuupäev.Rida muutub roheliseks pärast salvestamist. Nimi on kujul omavalitsus + organ + kuupäev + liik ja number, nt SaueVV_10112011_m7.akt.
- Kui kolmas rida on punane, allkirjastage .akt fail eraldi konteinerisse (vt AK-09).Konteineris on üks .akt fail ja üks allkiri.
- Saatmiseks klõpsake Saada RT-sse.Luuakse edastus ja avaneb aken Riigi Teatajasse saatmine: Saada kohe või Saada hiljem.
- Saatmise kontrollimiseks vaadake edastuste paneeli või DHX moodulit.Olek on esmalt Saatmisel, seejärel Saadetud. Kõik viis rida on rohelised.
Milline Riigi Teataja kontrolli rida on punane?
Riigi Teataja avaldab akti seitsme tööpäeva jooksul pärast esitamist. Määrus jõustub üldjuhul kolmandal päeval pärast avaldamist, nii et kindla jõustumispäeva jaoks tasub jätta vähemalt kaks nädalat varu.
Kui midagi läheb valesti
Nuppu Saada RT-sse ei ole.
Nupu jaoks on vaja õigusakti vormil valikut Vastuvõetud õigusakt saadetakse Riigi Teatajasse ja poliitikat „Dokumendi Riigi Teatajasse saatmine”, mis ei ole kõigis asutustes seadistatud. Palun pöörduge Amphora klienditoe poole.
Teade „DHX on seadistamata!”.
Amphora dokumendivahetus ei ole seadistatud. Palun pöörduge Amphora klienditoe poole.
Teade „Riigi Teataja puudub asutused moodulis või on asutusel puudu RT kood!”.
Palun pöörduge peakasutaja poole: asutuste moodulis peab olema Riigi Teataja koos koodiga.
Volikogu määrusele pakutakse valitsuse akti nime.
Amphora pakub praegu ainult VV- ja LV-nimesid; kui aktil ei ole numbrit, puudub nimest ka number. Palun kirjutage aknas Muuda faili nime volikogu määruse nimi käsitsi, nt SaueVVK_10112011_m7.akt, ja salvestage õigusakt.
Akti number on kujul 2-3/2026/9.
Kui number sisaldab kahte kaldkriipsu, kirjutab Amphora .akt faili vale numbri (nt 2026). Palun kontrollige enne saatmist akt-editoris akti numbrit.
Pärast saatmist ei tule Riigi Teatajast vastuvõtmise teadet.
Riigi Teataja saadab e-kirja, kui akt on vastu võetud või kui esitajal ei ole õigust. Palun kontrollige DHX moodulis saatmise olekut ja vajadusel võtke ühendust Riigi Teataja väljaandjaga (info@justdigi.ee).
Miks see oluline on
Määrus, mida ei ole kehtivas korras avaldatud, on tühine (HMS § 94). Volikogu otsuseid ja valitsuse korraldusi Riigi Teatajasse ei saadeta.