Kuidas määrust allkirjastada, et seda saaks Riigi Teatajasse saata?
Valla- või linnasekretär · Asjaajaja
Riigi Teatajasse saatmiseks on määrusel kaks allkirjakonteinerit: allkirjastajate allkirjadega PDF ja esitaja allkirjaga .akt fail. Riigi Teatajale esitataval aktil tohib olla ainult üks digiallkiri (määrus nr 52 § 6 lg 2).
Riigi Teatajale saadetavas konteineris tohib olla ainult üks allkiri (justiitsministri määrus nr 52 § 6 lg 2). Kui vallavanem ja sekretär allkirjastavad sama .akt faili konteineri, ei võta Riigi Teataja seda vastu.
Sammud
- Enne allkirjastamist muutke .akt faili nimi Riigi Teataja nõuetele vastavaks lingiga Muuda faili nime ja salvestage õigusakt.Amphora pakub nimesid, nt AmphoraVV_07102026_m9.akt. Pakutud nimed on õiged ainult siis, kui õigusaktil on kuupäev ja number.
- Akti allkirjastamiseks kirjutavad PDF-ile alla akti allkirjastajad: volikogu akti puhul volikogu esimees, valitsuse akti puhul vallavanem või linnapea ja sekretär.Dokumendil on esimene allkirjakonteiner.
- Eraldi konteineri loomiseks klõpsab Riigi Teatajasse esitaja allkirjastamise paneelil Uus allkirjafail, valib ainult .akt faili ja allkirjastab.Dokumendil on kaks allkirjakonteinerit. Riigi Teataja kontrolli kolmas rida muutub roheliseks.
Kui midagi läheb valesti
Riigi Teataja kontrolli kolmas rida jääb punaseks.
Konteineris on rohkem kui üks fail või rohkem kui üks allkiri või on faili nimi vale. Palun looge .akt failist uus konteiner ainult esitaja allkirjaga.
Miks see oluline on
Esitaja allkiri kinnitab, et Riigi Teatajale esitatud tekst vastab allkirjastatud aktile (määrus nr 52 § 6 lg 2). Esitaja vastutab selle vastavuse eest (RTS § 9 lg 1).
- Riigi TeatajaMitu allkirja võib Riigi Teatajale esitataval aktil olla?
- Akti ülesehitus ja vorminõudedKes allkirjastab ja kas allkiri peab olema digitaalne?